普通供應(yīng)商

選擇決策步驟

普通供應(yīng)商的選擇決策可以歸納為以下幾個步驟

步驟1 分析市場競爭環(huán)境(需求必要性)

市場需求是企業(yè)一切活動的驅(qū)動源，制造商必須首先分析市場競爭環(huán)境，知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么，產(chǎn)品的類型和特征是什么，然后確認供應(yīng)商的選擇的必要性。

步驟2 確立供應(yīng)商選擇目標

企業(yè)由品質(zhì)部門、工程部門、策略采購部門等所有相關(guān)部門提出供應(yīng)商的候選名單。另外也可從出版物行業(yè)協(xié)會、專業(yè)化商業(yè)服務(wù)機構(gòu)和商業(yè)銀行等處獲得供應(yīng)商的信息，然后由策略采購部門調(diào)查該供應(yīng)商是否生產(chǎn)過類似的產(chǎn)品和征求大家意見后，確定下一步的供應(yīng)商的候選名單。

步驟3 成立評價小組

企業(yè)須建立一個核心小組來進行供應(yīng)商的評價工作，組員以來自采購質(zhì)量生產(chǎn)工程等與供應(yīng)商關(guān)系密切的部門為主，組員必須有團隊合作精神具有一定的專業(yè)技能。

步驟4 供應(yīng)商參與

一旦企業(yè)決定進行供應(yīng)商評價，評價小組必須與初步選定的供應(yīng)商取得聯(lián)系，以確認他們是否愿意與企業(yè)建立合作關(guān)系。

步驟5 評價供應(yīng)商

評價供應(yīng)商的一個主要工作是調(diào)查收集有關(guān)合作伙伴的生產(chǎn)運作等全方面的信息，在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進行合作伙伴的評價了。

在評價的過程后有一個決策點，根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商，如果選擇成功則該供應(yīng)商就能成為普通供應(yīng)商，如果沒有合適供應(yīng)商可選則返回步驟2重新開始評價選擇。

整合供應(yīng)商是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容，通過整合供應(yīng)商，有利于企業(yè)降低采購和物流成本，促進企業(yè)技術(shù)進步，提升核心競爭力。但是，由于企業(yè)在供應(yīng)鏈中處于不同地位、市場供需狀況的不同，整合供應(yīng)商會遇到各種障礙，需要企業(yè)加以克服，整合供應(yīng)商的障礙主要有以下幾個方面：

整合供應(yīng)商的外部障礙

1．商務(wù)限制

(1)供應(yīng)商壟斷市場；

(2)供應(yīng)商市場有限；

(3)產(chǎn)品技術(shù)、環(huán)保受法律條款限制；

(4)與供應(yīng)商關(guān)系緊張；

(5)專利產(chǎn)品；

(6)限制最低采購量；

(7)地點太遠。

2．技術(shù)限制

(1)技術(shù)壟斷；

(2)產(chǎn)品壽命太短；

(3)缺乏技術(shù)標準；

(4)質(zhì)量不合適；

(5)供應(yīng)商能力不夠。

排除整合供應(yīng)商外部障礙的途徑，就是加強供應(yīng)商開發(fā)，不斷優(yōu)化采購渠道；與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系；通過培養(yǎng)供應(yīng)商或自行開發(fā)來應(yīng)對壟斷供應(yīng)商，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

整合供應(yīng)商的內(nèi)部障礙

1．內(nèi)部商務(wù)限制

(1)集團公司內(nèi)部采購；

(2)使用部門指定供應(yīng)商；

(3)公司內(nèi)多個部門都與供應(yīng)商接觸；

(4)內(nèi)部交流不夠；

(5)需求計劃變化頻繁；

(6)采購部門權(quán)力不足；

(7)價格指定；

(8)采購區(qū)域指定；

(9)過于考慮工業(yè)安全性；

(10)采購數(shù)量太少；

(11)需求周期太短；

(12)平時供應(yīng)商資料積累不夠；

(13)供應(yīng)商開發(fā)力度不夠。

2．內(nèi)部技術(shù)限制

(1)技術(shù)規(guī)范過于苛刻；

(2)質(zhì)量標準過高；

(3)沒有進行價值分析；

(4)認可新的供應(yīng)商困難；

(5)新產(chǎn)品缺乏標準；

(6)技術(shù)部門指定生產(chǎn)廠家。

排除整合供應(yīng)商內(nèi)部障礙的途徑，就是加強采購與其他部門的溝通和協(xié)作，建立采購前期參與產(chǎn)品開發(fā)的機制，在采購前應(yīng)加強對產(chǎn)品需求、技術(shù)與檢測標準的分析并達成共識；應(yīng)規(guī)范采購、請購行為，杜絕采購過程中的舞弊行為，只有這樣，采購部門與供應(yīng)商打交道時才不會處于被動地位，在合作中才會為企業(yè)爭得利益。

(一)供應(yīng)商數(shù)量整合

供應(yīng)商數(shù)量整合即減少供應(yīng)商數(shù)量。通過集中采購，減少供應(yīng)商數(shù)量，同供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，有利于降低成本，更好地利用供應(yīng)商資源。減少供應(yīng)商數(shù)量的措施包括：

1．推進產(chǎn)品標準化

推進產(chǎn)品標準化可以整合需求，減少物料品種數(shù)，有利于降低采購成本，有效控制庫存，也有利于集中采購，減少供應(yīng)商數(shù)量。

2．實行集中統(tǒng)一采購

通過實行集中統(tǒng)一采購或招標采購方式，可以使分散采購集中化，有利于提升采購議價能力，防范采購舞弊行為。

3．采用模塊化采購方式

這種方式是由核心供應(yīng)商將相關(guān)復雜零部件組裝成更大的單元供貨。這種供貨方式可以降低供應(yīng)商的物流成本，也有利于采購方縮短生產(chǎn)周期，是汽車行業(yè)最普遍的采購方式之一。

4．采購外包

采購外包就是對品種多、采購批量小的零星物料集中打包委托第三方代理采購，或指定產(chǎn)品品牌、采購渠道，委托供應(yīng)商代理采購的采購方式。通過化零為整的采購方式，有利于降低采購成本和采購風險。隨著服務(wù)業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)采購外包將成為一種趨勢。

(二)供應(yīng)商資源整合

供應(yīng)商資源整合就是采購方充分利用供應(yīng)商技術(shù)、成本和條件等優(yōu)勢，降低采購或物流成本，提升核心競爭力的采購策略。主要包括以下內(nèi)容：

1．供應(yīng)商早期介入產(chǎn)品開發(fā)，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。

2．利用供應(yīng)商的技術(shù)優(yōu)勢解決質(zhì)量、成本、服務(wù)問題。

3．使供方從單純確保交貨質(zhì)量向產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)保障轉(zhuǎn)化。

4．排除雙方合作接口障礙——改進包裝方式，采用周轉(zhuǎn)容器或?qū)Ｓ霉の黄骶?，不僅有利于降低供應(yīng)商包裝成本，也有利于降低采購方轉(zhuǎn)化包裝、分裝作業(yè)成本及減少由此產(chǎn)生的貨損。

5．供應(yīng)商從單純供貨向提供全方位的物流服務(wù)轉(zhuǎn)化供應(yīng)商的不同供貨方式直接影響到采購方的物流成本和庫存水平，采購方應(yīng)通過加強供應(yīng)商管理，促使其提高物流服務(wù)水平。不同供貨方式對買賣雙方利益的影響如下表所示。