Word?Excel 2010辦公應(yīng)用入門與提高

第1篇　Word 2010文檔編輯

Chapter 1　從零開(kāi)始學(xué)Word 2010 2

1.1 認(rèn)識(shí)Word 2010中文版 3

1.1.1 Word 2010簡(jiǎn)介與新特色 3

1.1.2 Word 2010的主要功能 4

1.2 Word 2010的啟動(dòng)與退出 4

1.2.1 啟動(dòng)Word 2010 4

1.2.2 退出Word 2010 5

1.3 認(rèn)識(shí)Word 2010操作界面 6

1.4 窗口最大化和最小化 8

1.4.1 最大化操作 8

1.4.2 還原窗口 9

1.4.3 最小化操作 10

1.5 Word 2010視圖方式 11

1.5.1 頁(yè)面視圖 11

1.5.2 閱讀版式視圖 11

1.5.3 Web版式視圖 12

1.5.4 大綱視圖 13

1.5.5 草稿視圖 13

1.6 通過(guò)標(biāo)題樣式定位文檔 14

Chapter 2　文檔操作入門 16

2.1 新建文檔 17

2.1.1 新建空白文檔 17

2.1.2 新建基于模板的文檔 18

2.2 輸入文本 19

2.2.1 確定文本輸入位置 19

2.2.2 輸入文字 19

2.2.3 輸入符號(hào) 20

2.2.4 輸入公式 21

2.3 保存文檔 22

2.3.1 Word 2010的文檔格式 22

2.3.2 第一次保存文檔 22

2.3.3 再次保存文檔 23

2.3.4 另存為其他文檔 24

2.4 打開(kāi)和關(guān)閉文檔 25

2.4.1 在Word中打開(kāi)文檔 25

2.4.2 雙擊打開(kāi)文檔 26

2.4.3 打開(kāi)最近所用文件 27

2.4.4 關(guān)閉文檔 27

Chapter 3　編輯文檔內(nèi)容 29

3.1 選擇文本內(nèi)容 30

3.1.1 選擇任意文本 30

3.1.2 選擇一個(gè)詞組 31

3.1.3 選擇一行文本 32

3.1.4 選擇一段文本 33

3.2 改寫(xiě)與刪除文本 34

3.2.1 改寫(xiě)文本 34

3.2.2 添加漏輸?shù)奈谋?34

3.2.3 刪除文本 35

3.3 文本的基本編輯 36

3.3.1 復(fù)制與粘貼文本 36

3.3.2 剪切文本 37

3.3.3 移動(dòng)文本 38

3.3.4 查找與替換文本 39

3.3.5 查找與替換格式 40

3.4 插入與改寫(xiě)狀態(tài) 43

3.4.1 認(rèn)識(shí)插入與改寫(xiě)狀態(tài) 43

3.4.2 更改插入與改寫(xiě)狀態(tài) 43

Chapter 4　設(shè)置文檔版式 45

4.1 文本排版 46

4.1.1 設(shè)置文本字體 46

4.1.2 設(shè)置文本字號(hào) 48

4.1.3 設(shè)置文本字形與顏色 50

4.1.4 設(shè)置文本樣式 52

4.1.5 清除字符格式 57

4.2 段落排版 57

4.2.1 設(shè)置對(duì)齊方式 57

4.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 59

4.2.3 設(shè)置行間距 60

4.3 設(shè)置邊框和底紋 61

4.3.1 設(shè)置邊框 61

4.3.2 設(shè)置底紋 62

4.4 樣式的應(yīng)用 63

4.4.1 套用內(nèi)建樣式 63

4.4.2 創(chuàng)建新樣式 63

4.4.3 修改樣式 64

4.4.4 使用格式刷 65

4.5 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 66

4.5.1 添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 66

4.5.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 67

Chapter 5　圖文混排 69

5.1 插入與設(shè)置形狀 70

5.1.1 插入形狀 70

5.1.2 設(shè)置形狀格式 71

5.2 插入與設(shè)置圖片 74

5.2.1 插入剪貼畫(huà) 74

5.2.2 插入本地計(jì)算機(jī)中的圖片 75

5.2.3 設(shè)置圖片格式 75

5.2.4 調(diào)整圖片大小 78

5.3 插入與設(shè)置文本框 79

5.3.1 插入文本框 79

5.3.2 調(diào)整文本框的大小 80

5.3.3 設(shè)置文本框格式 81

5.4 插入與設(shè)置SmartArt圖形 83

5.4.1 插入SmartArt圖形 83

5.4.2 編輯和設(shè)置SmartArt圖形 84

5.5 插入與設(shè)置藝術(shù)字 87

5.5.1 插入藝術(shù)字 87

5.5.2 修改藝術(shù)字內(nèi)容和大小 88

5.5.3 更改藝術(shù)字樣式 89

Chapter 6　創(chuàng)建與使用表格 90

6.1 創(chuàng)建表格 91

6.1.1 手動(dòng)繪制表格 91

6.1.2 自動(dòng)創(chuàng)建表格 92

6.2 編輯表格對(duì)象 93

6.2.1 在表格中輸入和選中文本 93

6.2.2 移動(dòng)表格中的文本 94

6.2.3 在表格中復(fù)制和刪除文本 95

6.2.4 表格文本的對(duì)齊方式 96

6.3 編輯表格結(jié)構(gòu) 97

6.3.1 選擇表格行、列和單元格 97

6.3.2 插入行和列 100

6.3.3 刪除行和列 101

6.3.4 插入單元格 102

6.3.5 拆分單元格 104

6.3.6 合并單元格 105

6.4 設(shè)置表格格式 106

6.4.1 套用表格樣式 106

6.4.2 設(shè)置表格屬性 107

6.5 美化表格 107

6.5.1 設(shè)置表格對(duì)齊方式 108

6.5.2 設(shè)置行高與列寬 109

6.5.3 設(shè)置表格邊框 110

6.5.4 設(shè)置表格底紋 111

Chapter 7　創(chuàng)建與使用圖表 113

7.1 創(chuàng)建圖表 114

7.1.1 圖表的組成 114

7.1.2 常用的圖表類型 115

7.1.3 在文檔中插入Graph圖表 117

7.2 編輯圖表 118

7.2.1 在表格中編輯數(shù)據(jù) 118

7.2.2 在表格中選擇與修改數(shù)據(jù) 119

7.2.3 隱藏圖表數(shù)據(jù) 120

7.3 格式化圖表 121

7.3.1 更改圖表類型 121

7.3.2 設(shè)置圖表布局 122

7.3.3 手動(dòng)設(shè)置圖表布局 123

Chapter 8　設(shè)置文檔版面 126

8.1 設(shè)置頁(yè)面大小 127

8.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距 127

8.1.2 設(shè)置紙張大小 127

8.1.3 設(shè)置文檔的文字方向 128

8.2 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 129

8.2.1 認(rèn)識(shí)頁(yè)眉和頁(yè)腳 129

8.2.2 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 130

8.2.3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 131

8.2.4 在頁(yè)眉中插入圖片 132

8.3 插入分頁(yè)符、分節(jié)符與分欄顯示文檔 133

8.3.1 認(rèn)識(shí)分頁(yè)符和分節(jié)符 133

8.3.2 插入分頁(yè)符 134

8.3.3 插入分節(jié)符 135

8.3.4 分欄顯示文檔 136

8.4 設(shè)置文檔的頁(yè)面背景 137

8.4.1 設(shè)置背景顏色 137

8.4.2 將自定義圖片設(shè)置為文檔背景 137

8.4.3 設(shè)置背景的填充效果 139

8.4.4 設(shè)置水印效果 140

Chapter 9　打印文檔 142

9.1 添加與設(shè)置打印機(jī) 143

9.1.1 添加打印機(jī) 143

9.1.2 設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 145

9.2 打印預(yù)覽與快速打印 146

9.2.1 預(yù)覽打印效果 146

9.2.2 快速打印 147

9.3 打印輸出 148

9.3.1 打印當(dāng)前文檔頁(yè)面 148

9.3.2 同時(shí)打印多份文檔 148

9.3.3 打印文檔中的一部分 149

9.3.4 雙面打印 150

9.4 控制打印 150

9.4.1 檢查打印作業(yè)的進(jìn)度 150

9.4.2 取消打印 151

9.5 文檔的安全措施 153

9.5.1 檢查文檔 154

9.5.2 設(shè)置文檔的打開(kāi)密碼和修改文檔密碼 155

9.5.3 限制更改文檔格式和編輯的設(shè)置 157

9.5.4 將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài) 158

第2篇　Excel 2010電子表格

Chapter 10 認(rèn)識(shí)Excel 2010 160

10.1 Excel 2010中文版 161

10.1.1 Excel 2010簡(jiǎn)介與新特色 161

10.1.2 Excel 2010的用途 164

10.1.3 Excel 2010文檔格式簡(jiǎn)介 165

10.2 啟動(dòng)與退出Excel 2010 165

10.2.1 啟動(dòng)Excel 2010 165

10.2.2 退出Excel 2010 166

10.3 認(rèn)識(shí)Excel 2010工作界面 167

10.4 Excel 2010中的基本元素 172

10.4.1 工作簿、工作表及單元格的定義 172

10.4.2 工作簿、工作表與單元格的關(guān)系 173

Chapter 11　操作工作簿與工作表 174

11.1 工作簿的操作 175

11.1.1 新建工作簿 175

11.1.2 保存工作簿 177

11.1.3 打開(kāi)工作簿 180

11.1.4 關(guān)閉工作簿 183

11.2 工作表的操作 183

11.2.1 插入工作表 183

11.2.2 選擇工作表 185

11.2.3 切換工作表 187

11.2.4 移動(dòng)工作表 187

11.2.5 復(fù)制工作表 188

11.2.6 重命名工作表 189

11.2.7 刪除工作表 190

Chapter 12　輸入與編輯數(shù)據(jù) 192

12.1 輸入數(shù)據(jù) 193

12.1.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)類型 193

12.1.2 輸入文本 194

12.1.3 輸入數(shù)字 197

12.1.4 輸入日期和時(shí)間 201

12.2 自動(dòng)填充 203

12.2.1 自動(dòng)填充相同內(nèi)容 204

12.2.2 填充有規(guī)律的序列 205

12.2.3 通過(guò)對(duì)話框填充數(shù)據(jù) 206

12.3 刪除和更改數(shù)據(jù) 207

12.3.1 刪除數(shù)據(jù) 208

12.3.2 更改單元格中的數(shù)據(jù) 209

12.4 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 211

12.4.1 使用功能區(qū)中命令按鈕復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 211

12.4.2 使用右鍵快捷菜單復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 212

12.4.3 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 213

12.5 查找與替換數(shù)據(jù) 214

12.5.1 查找數(shù)據(jù) 214

12.5.2 替換數(shù)據(jù) 215

Chapter 13　操作單元格 217

13.1 選定單元格 218

13.1.1 選定一個(gè)單元格 218

13.1.2 選定多個(gè)單元格 218

13.1.3 選中整行或整列 219

13.2 編輯單元格 220

13.2.1 移動(dòng)單元格 220

13.2.2 復(fù)制單元格 221

13.2.3 插入單元格 222

13.2.4 刪除單元格 224

13.2.5 合并單元格 229

13.2.6 拆分單元格 231

13.3 編輯行或列 231

13.3.1 調(diào)整列寬或行高 231

13.3.2 隱藏行或列 233

13.3.3 顯示隱藏的行或列 234

Chapter 14　美化Excel 2010工作表 235

14.1 設(shè)置單元格格式 236

14.1.1 設(shè)置字體格式 236

14.1.2 設(shè)置對(duì)齊方式 238

14.1.3 使用格式刷復(fù)制格式 239

14.2 設(shè)置外框與填充格式 240

14.2.1 設(shè)置表格邊框 241

14.2.2 填充圖案與顏色 241

14.2.3 設(shè)置背景 243

14.2.4 設(shè)置底紋 244

14.3 使用條件格式 245

14.3.1 使用突出顯示單元格規(guī)則 246

14.3.2 使用雙色刻度設(shè)置條件格式 247

14.3.3 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式 248

14.4 自動(dòng)套用格式 249

14.4.1 快速套用表格樣式 249

14.4.2 創(chuàng)建自定義表格樣式 250

14.4.3 刪除表格樣式 252

14.5 在表格中插入對(duì)象 253

14.5.1 插入剪貼畫(huà) 253

14.5.2 插入來(lái)自文件的圖片 254

14.5.3 繪制形狀 255

14.5.4 使用SmartArt圖形 256

14.5.5 插入藝術(shù)字 259

Chapter 15　計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 262

15.1 單元格和區(qū)域的引用 263

15.1.1 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 263

15.1.2 引用本工作簿其他工作表中的單元格 267

15.1.3 引用其他工作簿中的單元格 268

15.2 公式運(yùn)算符 270

15.2.1 算術(shù)運(yùn)算符 270

15.2.2 比較運(yùn)算符 270

15.2.3 文本連接運(yùn)算符 270

15.2.4 引用運(yùn)算符 271

15.3 公式的使用 271

15.3.1 公式的基本概念 271

15.3.2 輸入公式的基本方法 272

15.3.3 移動(dòng)或復(fù)制公式 274

15.3.4 使用數(shù)組公式 276

15.4 使用函數(shù) 278

15.4.1 函數(shù)的概念 278

15.4.2 函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu) 279

15.4.3 函數(shù)的分類 279

15.4.4 插入內(nèi)置函數(shù) 279

Chapter 16　管理表格中的數(shù)據(jù) 282

16.1 排序 283

16.1.1 排序規(guī)則 283

16.1.2 按單元格屬性排序 283

16.1.3 單列數(shù)據(jù)的排序 284

16.1.4 多列數(shù)據(jù)組合排序 285

16.2 篩選 286

16.2.1 自動(dòng)篩選 286

16.2.2 自定義篩選 291

16.2.3 高級(jí)篩選 292

16.2.4 刪除重復(fù)值 293

16.3 分類匯總 295

16.3.1 創(chuàng)建分類匯總 295

16.3.2 隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 296

16.3.3 創(chuàng)建人工分級(jí)顯示 296

16.3.4 刪除分類匯總 298

16.4 合并計(jì)算 300

16.4.1 按位置合并計(jì)算 300

16.4.2 按分類合并計(jì)算 302

16.4.3 按公式合并計(jì)算 304

Chapter 17　創(chuàng)建與應(yīng)用圖表 307

17.1 認(rèn)識(shí)與創(chuàng)建圖表 308

17.1.1 圖表的類型 308

17.1.2 創(chuàng)建圖表 312

17.2 更改圖表名稱及位置 316

17.2.1 更改圖表名稱 316

17.2.2 更改圖表位置 317

17.3 更改圖表類型與數(shù)據(jù) 318

17.3.1 更改圖表類型 318

17.3.2 設(shè)置圖表中的數(shù)據(jù) 319

17.4 設(shè)置圖表樣式 323

17.4.1 套用圖表布局 323

17.4.2 套用圖表樣式 323

17.4.3 設(shè)置標(biāo)簽文本格式 324

17.4.4 設(shè)置背景墻及基底 326

17.4.5 設(shè)置三維效果 329

Chapter 18　打印工作表 330

18.1　打印頁(yè)面 331

18.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距 331

18.1.2 設(shè)置紙張方向 332

18.1.3 設(shè)置紙張大小 332

18.1.4 設(shè)置打印標(biāo)題 333

18.1.5 設(shè)置打印區(qū)域 335

18.2　打印表格 335

18.2.1 預(yù)覽打印效果 335

18.2.2 打印Excel工作表 332100433B

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本書(shū)深入淺出，以小魔女對(duì)Word和Excel辦公一竅不通到能熟練掌握使用的方法為線索貫穿始終，引導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)。本書(shū)選擇了大量實(shí)際工作中的應(yīng)用實(shí)例，以幫助讀者掌握相關(guān)知識(shí)；每章后面附有大量豐富生動(dòng)的練習(xí)題，以檢驗(yàn)讀者對(duì)本章知識(shí)點(diǎn)的掌握程度，達(dá)到鞏固所學(xué)知識(shí)的目的。

本書(shū)及光盤還有如下特點(diǎn)及資源：情景式教學(xué)、互動(dòng)教學(xué)演示、模擬操作練習(xí)、豐富的實(shí)例、大量學(xué)習(xí)技巧、素材源文件、電子書(shū)閱讀、大量拓展資源等。

本書(shū)定位于有意學(xué)習(xí)Word和Excel辦公應(yīng)用的初學(xué)者，適用于辦公人員、在校學(xué)生、文秘、教師和公務(wù)員等學(xué)習(xí)和參考，也可作為各類電腦培訓(xùn)班中電腦辦公課程的教材。

龍馬工作室編著的《Word/Excel 2010辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通》通過(guò)精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，系統(tǒng)地介紹了Word 2010、Excel 2010的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用方法。

全書(shū)共19章。第1～6章主要介紹Word 2010的操作，包括Word 2010初體驗(yàn)、讓文檔更工整、美化文檔、在Word中創(chuàng)建表格、設(shè)置文檔的高級(jí)版式、檢查、審閱與編輯文檔等；第7～14章主要介紹Excel 2010的操作，包括Excel 2010初體驗(yàn)、工作表的美化、豐富Excel的內(nèi)容、圖表的使用、公式和函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表與透視圖、Excel的數(shù)據(jù)分析功能、查看與打印工資表等；第15～16章主要介紹Word/Excel 2010的行業(yè)應(yīng)用，包括文秘辦公、人力資源管理等；第17～19章主要介紹Word/Excel 2010的高級(jí)應(yīng)用方法，包括Word與Excel之間的協(xié)作、使用輔助插件、使用手機(jī)移動(dòng)辦公等。

在《Word/Excel 2010辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通》附贈(zèng)的DVD多媒體教學(xué)光盤中，包含了15小時(shí)與圖書(shū)內(nèi)容同步的教學(xué)錄像及所有案例的配套素材和結(jié)果文件。此外，還贈(zèng)送了大量相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容的教學(xué)錄像、Office實(shí)用辦公模板及擴(kuò)展學(xué)習(xí)電子書(shū)等。為了滿足讀者在手機(jī)和平板電腦上學(xué)習(xí)的需要，光盤中還贈(zèng)送了本書(shū)教學(xué)錄像的手機(jī)版視頻學(xué)習(xí)文件。

《Word/Excel 2010辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通》不僅適合Word 2010、Excel 2010的初、中級(jí)用戶學(xué)習(xí)使用，也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和電腦培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書(shū)。

本書(shū)從Word和Excel初學(xué)者的角度出發(fā)，以循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行講解，分為以下4個(gè)部分：

第1部分（第1章）

初識(shí)Word/Excel2010了解Word和Excel在辦公中的應(yīng)用、Word和Excel的安裝卸載方法，認(rèn)識(shí)其操作界面，學(xué)會(huì)創(chuàng)建、保存和打印Word和Excel文檔

第2部分（第2~7章）

編輯Word文檔、設(shè)置文檔格式、讓文檔圖文并茂、在文檔中應(yīng)用表格、文檔的高級(jí)編排應(yīng)用、設(shè)置文檔頁(yè)面掌握Word2010中的圖文編輯方法、表格的應(yīng)用知識(shí)和頁(yè)面設(shè)置方法

第3部分（第8~12章）

Excel表格的基本操作、美化工作表、使用E..xcel公式和函數(shù)、表格中數(shù)據(jù)的管理、創(chuàng)建與應(yīng)用圖表掌握Excel工作表的編輯以及常用函數(shù)的應(yīng)用知識(shí)，了解數(shù)據(jù)管理和創(chuàng)建圖表的方法

第4部分（第13~14章）

Word和Excel的高級(jí)應(yīng)用、Word和Excel在辦公中的綜合應(yīng)用了解Word與Excel的協(xié)同使用，以及網(wǎng)絡(luò)共享Word和Ex..cel文檔等知識(shí)，并通過(guò)綜合實(shí)例練習(xí)制作辦公文檔