建設工程資料的歸檔工作

建設工程資料歸檔規(guī)范 建設工程檔案歸檔整理規(guī)范 第一章建設工程文件歸檔的基本職責 一、建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成與積累納 入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)與有關人員的職責范圍。 二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行下 列職責: (一)在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時, 應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求; (二)收集與整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并進行立卷歸 檔; (三)負責組織、監(jiān)督與檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的 形成、積累與立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積 累與立卷歸檔工作; (四)收集與匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案; (五)在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)爻墙n案管理機構

建設檔案資料 檔案目次 1總則.........................................................................................6 2術語.........................................................................................7 3基本規(guī)定..................................................................................9 4工程文件的歸檔范圍及質量要求..................................................10 4.1工程文件的歸檔范圍.............

建設工程檔案歸檔整理規(guī)范 第一章建設工程文件歸檔的基本職責 一、建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納 入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行 下列職責： （一）在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時， 應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求； （二）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷 歸檔； （三）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件 的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作； （四）收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； （五）在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案 進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工

歸檔編號：1 項目建議書及審批意見、前期工作通知書 總張數(shù)： 其中：原件 復印件 工程名稱：嘉綠苑綜合樓 施工單位：杭州中宙建工集團有限公司 歸檔編號：2 可行性研究報告（含附件）及審批意見 總張數(shù)： 其中：原件 復印件 工程名稱：浙江大學港灣家園二期六標段工程#樓 施工單位：浙江華鵬建設集團有限公司 歸檔編號：3 關于立項有關的會議紀要、領導講話文件 總張數(shù)： 其中：原件 復印件 工程名稱：浙江大學港灣家園二期六標段工程#樓 施工單位：浙江華鵬建設集團有限公司 歸檔編號：4 調查資料及項目評估研究材料、專家建議 總張數(shù)： 其中：原件 復印件 工程名稱：浙江大學港灣家園二期六標段工程#樓 施工單位：浙江華鵬建設集團有限公司 歸檔編號：5 勘設紅線圖（選址） 總張數(shù)： 其中：原件 復印件 工程名稱：浙江大學港灣家園二期六標段工程#樓 施工單位：浙江華鵬建設集團有限

序號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工 作通知書 永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關于立項有關的會議紀要、領導 講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知 書 永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民 政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質勘察報告永久永久√ 2水文地質勘察報告、自

為規(guī)范建設工程資料，避免審批環(huán)節(jié)資料重復提供，近期，義烏市城建檔案館通過對歸檔的工程資料進行了全過程的梳理，并制定了新流程，方便群眾辦事，提高工作效率。由于各職能部門在工程各審批環(huán)節(jié)中存在讓辦事群眾重復提供資料的情況，這不僅給辦事群眾增加了工作量，也造成了館藏檔案一份多存的現(xiàn)象，增加了庫房負擔。為此，義烏市城建檔案館加強了建設工程歸檔資料的管理，對36項建設工程資料實行了新的歸檔流程，即建設系統(tǒng)審批窗口在第一次受理時就收取原件，并及時掃描、組卷、歸檔，后續(xù)窗口可以在城鄉(xiāng)規(guī)劃建設管理系統(tǒng)中查閱，不再收取重復資料。

工程施工資料作為工程項目的文字記載,是工程項目質量合格的文字證明材料,也是工程項目未來的主要參考依據(jù)。本文闡述了施工資料編制的要點。

-1- 建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 b類監(jiān)理資料 工程名稱： 資料報送編目資料名稱頁碼備注 b1 承 包 單 位 工 作 用 表 b1-1工程開工/復工報審表 b1-5施工測量放線報驗單 b1-10工程延期報審表 b1-12工程材料/構配件/設備報審表 b1-16施工進度計劃（調整計劃）報審表 b1-18工程質量事故處理方案報審表 b1-20單位工程竣工報驗單 b2 監(jiān) 理 單 位 工 作 用 表 b2-3工程暫停令 b2-9工程材料、構配件、設備監(jiān)理臺賬 b2-10見證取樣計劃 b2-11監(jiān)理巡檢抽檢記錄 b2-12不合格項處置記錄 b2-15監(jiān)理規(guī)劃 b2-16監(jiān)理實施細則 b2-17監(jiān)理單位工程質量評估報告 b3 各 方 通 用 表 b3-1 工作聯(lián)系單 b3-2其他文件 總監(jiān)理工程師意見： （監(jiān)理注冊師印章） 年月日 監(jiān)

-1- 建設工程資料城建檔案館歸檔目錄 b類監(jiān)理資料 工程名稱： 資料報送編目資料名稱頁碼備注 b1 承 包 單 位 工 作 用 表 b1-1工程開工/復工報審表 b1-5施工測量放線報驗單 b1-10工程延期報審表 b1-12工程材料/構配件/設備報審表 b1-16施工進度計劃（調整計劃）報審表 b1-18工程質量事故處理方案報審表 b1-20單位工程竣工報驗單 b2 監(jiān) 理 單 位 工 作 用 表 b2-3工程暫停令 b2-9工程材料、構配件、設備監(jiān)理臺賬 b2-10見證取樣計劃 b2-11監(jiān)理巡檢抽檢記錄 b2-12不合格項處置記錄 b2-15監(jiān)理規(guī)劃 b2-16監(jiān)理實施細則 b2-17監(jiān)理單位工程質量評估報告 b3 各 方 通 用 表 b3-1 工作聯(lián)系單 b3-2其他文件 總監(jiān)理工程師意見： （監(jiān)理注冊師印章） 年月日 監(jiān)

建設工程資料承包協(xié)議 發(fā)包方：（以下簡稱甲方） 承包方：（以下簡稱乙方）身份證號： 根據(jù)《經(jīng)濟合同法》、《建筑法》、《勞動法》和建筑工程承包條 例相關內容，結合有關規(guī)定及本工程的具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽 定本工程資料承包合同。 一、承包方式 甲方以包干價將（工程名稱）：西城區(qū)玉錦小區(qū)至南環(huán)路橋 頭道路改造工程（沿河路）的技術資料交由乙方編制和整理。 二、承包內容 包括但不限于以下內容： 1、設計文件及設計變更資料的收集整理、工程保證資料、管 理資料、施工資料、工程施工變更簽證資料、安全資料以及竣工備案 資料的編制、整理和歸檔。 2、工程技術資料的填寫、收集、整理、組卷、歸檔、備案，直 至竣工（包括：基礎和主體資料、裝飾裝修資料、給排水電氣資料） 、質量管理資料、備案資料及綜合安全資料等施工內業(yè)資料的制作整 理入檔工作承包給乙方(包括預算、決算)。另墻體保溫資料、消防

建設工程資料檔案整理規(guī)范 1/10 惠州市建設工程檔案整理規(guī)范 一、建設工程文件的歸檔范圍 市城建檔案館接收范圍的建設工程為本城市規(guī)劃區(qū)內的各項建設工程。對與工程建設有 關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集 齊全，整理立卷后歸檔。 惠州市建筑工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)定附錄a,惠州市市政工程文件的具體 歸檔范圍應符合本規(guī)定附錄b,惠州市地下管線工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)定附 錄c。 二、建設工程檔案歸檔的質量要求 1．歸檔的工程文件應為原

建設工程資料收集及裝訂規(guī)定 工程資料共分九冊收集、裝訂即： 第一冊：工程前期資料 所包含內容如下： 1、項目建議書 2、項目建議書的批復文件； 3、項目可行性研究報告； 4、項目可行性研究報告； 5、工程項目計劃；● 6、建設用地、征地、拆遷文件。 7、兩證一書；● 8、國有土地使用證；● 9、國有土地使用權出讓交易文件； 10、建筑用地紅線圖●； 11、建筑用地紅線驗線合格文件； 12、消防設計審核意見；● 13、施工圖設計審查通知書及意見；● 14、施工單位中標通知書；● 15、施工、監(jiān)理、勘察、設計合同；● 16、地勘報告；● 17、開工報告(表號sg-002)；● 18、施工許可證；● 19、報監(jiān)登記書；(表號js-001)● 20、見證取樣送檢見證人授權書；(表號js-002)● 21、建設工程質量監(jiān)督工作方案；(表號

建設工程資料整理和工程各階段 驗收有關情況介紹 一、建設工程文件、工程資料收集整理介紹 一）、建設工程文件資料管理的意義： 建設工程文件、資料是保證工程質量與安全的重要環(huán)節(jié)， 作好管理工作具有以下意義： １、按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、句提的 工程技術資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件； ２、工程技術資料為工程的檢查、維護、改造、擴建 提供可靠的依據(jù)； ３、一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原 始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料； ４、對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術資料的完整 無缺； ５、作好建設工程文件和工程資料管理工作也是項目 管理的重要內容； ６、建設工程文件和檔案資料是建設單位對建設工程 管理的依據(jù)； 二）、建設工程文件資料管理職責： １、建設單位管理職責： １）、在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位 簽定協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量

工程資料是項目工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)?；谄涞闹匾饔?，就建筑工程資料管理此課題進行了研究。文章主要立足建設工程資料管理的現(xiàn)狀，分析建設過程中資料管理普遍存在的問題，找出產(chǎn)生問題的主要原因，尋求解決問題的方法。為了有效的進行工程資料的管理，文章中明確了項目建設主體各方的職責，指出工程資料管理的進行，應以國家及地方相關法律法規(guī)為依據(jù)：遵循該項工作的客觀規(guī)律：嚴格各項管理規(guī)章制度：通過合同的法律效力，從根本上抓好工程建設過程中資料管理工作，為建設一流工程項目提供資料方面的保證，為建設節(jié)約型社會的作貢獻。

建設工程資料承包合同 甲方： 乙方： 甲方位于海南省儋州市白馬井鎮(zhèn)的海南恒大?；◢u島外（不含動物暫 養(yǎng)中心）主體及配套建設工程（不含鋼結構）工程，為確保工程質量，快速、 優(yōu)質、安全的完成任務，現(xiàn)將本工程的工程技術資料承包給乙方，經(jīng)雙方友好、 公平、合法前提下協(xié)商達成如下協(xié)議： 一、承包方式： 甲方以包干（工程量單價計算）的方式，將海南恒大海花島島外（不含 動物暫養(yǎng)中心）主體及配套建設工程（不含鋼結構）工程項目的工程資料交 由乙方編制（不包含繪制竣工圖、施工組織設計方案、及與經(jīng)濟相關文件）。 二、合同工期： 開工日期：2017年10月25日 竣工日期：2019年10月25日 合同工期總日歷天：730天。 三、質量標準： 工程質量標準為：合格（另：如甲方要求乙方按“優(yōu)質結構工程”質量標 準編制工程資料，乙方如約完成且甲方獲得優(yōu)質結構工程獎項后，

1 施工單位資料（c類）內容編制要求 國基建設集團有限公司 2008年12月 2 1.1工程管理與驗收資料（c0） 1.1.1開工報告（表c0—1） 1.開工報告是建設單位與施工單位共同履行基本建設程序的證明文件，是施工單位承建單位工程施工 工期的證明文件。 2.開工報告一般由施工總承包單位填寫，分包單位只填工程開工包審表報監(jiān)理審批。如果由建設單位 直接分包的工程，開工時也要填寫開工報告。 3.開工報告簽發(fā)的程序及條件：單位工程開工前、監(jiān)理單位和施工單位在完成下列準備工作后，由施 工單位生產(chǎn)部門填寫《開工報告》，經(jīng)施工單位(法人單位)的工程管理部門審核通過，法人代表 或其委托人簽宇加蓋法人單位公章，報請監(jiān)理、建設單位審批。條件具備，由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、建 設單位項目法人簽字，加蓋公章后即可開工。 1)由建設單位完成的準備工作 (1)施工現(xiàn)場應具備“

建設工程資料承攬意向書 甲方： 乙方： 甲方承包的工程， 為確保工程質量，快速、優(yōu)質、安全完成工程任務，給予業(yè)主投入的 新工程盡快實現(xiàn)擬建目的，現(xiàn)將本工程的工程技術資料承包給乙方， 經(jīng)雙方協(xié)商達成如下協(xié)議： 一、承包方式： 甲方以包干的方式將技術資料(技 術資料的含義以本合同第三條解釋為準)交由乙方編制和整理。 二、承包內容： 工程資料包括工程保證資料、管理資料、安全資料以及竣工備案 資料的編制、整理和歸檔。 1.承包的分項工程為：土建主體工程、土建內外裝飾工程、土建 屋面工程、門窗欄桿工程、保溫工程。（其中樁基礎、預應力、水電、 弱電、消防、電梯等資料由專業(yè)施工單位負責，乙方負責最后的歸總 備案）。 2.各部門及專業(yè)施工單位之間的技術文件、工作指令的傳遞與落 實、回復。 3.本工程所有建筑材料檢測實驗；主要包括：鋼材（焊接）、水 泥、砌體材料、砂石、外墻磚的原材料實驗，混

1 建設工程檔案(資料)移交清單 項目名稱：青城·鑒山房地產(chǎn)項目 序號文件名稱份數(shù)備注 施工文件 1開工報告、開工報審、質量管理審查記錄表1+1+1原件 2圖紙會審記錄（包括：建、結、水、電，共17頁）1原件 3工程定位測量資料（8#樓、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 4基槽開挖線測量資料（8#樓、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 5驗槽記錄和地基處理記錄（8#樓、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 6管樁分包單位資質及人員資質證明1復印件 7試樁記錄、打樁記錄（共44頁）1復印件 8管樁合格材質證明文件、原材檢測報告（共15頁）1復印件 9子分部工程質量驗收報告1原件 10分部、分項工程質量檢驗記錄101原件 11鋼筋原材出廠證明文件及復試實驗報告（共38頁）

forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse 裊 膂建設工程檔案(資料)移交清單 薁 蒈項目名稱：青城·鑒山房地產(chǎn)項目 芃序 號 袁文件名稱 份數(shù)備注 施工文件 1開工報告、開工報審、質量管理審查記錄表1+1+1原件 2圖紙會審記錄（包括：建、結、水、電，共17頁）1原件 3工程定位測量資料（8#樓、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 4基槽開挖線測量資料（8#樓、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 5 驗槽記錄和地基處理記錄（8#樓、接待室、棋牌室，各一 份） 1+1+1原件 6管樁分包單位資質及人員資質證明1復印件 7試樁記錄、打樁記

a1 工程開工/復工報審表 工程名稱：編號： 致：（監(jiān)理單位） 我方承擔的工程，已完成了以下各項工作， 具備了開工/復工條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工/復工指令。 附：1.開工報告 2.（證明文件） 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日期 審查意見： 項目監(jiān)理機構 總監(jiān)理工程師 日期 a2 施工組織設計（方案）報審表 工程名稱：編號： 致：（監(jiān)理單位） 我方已根據(jù)施工合同的有關規(guī)定完成了工 程施工組織設計（方案）的編制，并經(jīng)我單位上級技術負責人審查批準，請予 以審查。 附：施工組織設計（方案） 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日期 專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見： 專業(yè)監(jiān)理工程師 日期 總監(jiān)理工程師審核意見： 項目監(jiān)理機構 總監(jiān)理工程師 日期 a3 分包單位資格報審表 工程名稱：編號： 致：（監(jiān)理單位） 經(jīng)考察，我方認為擬選擇的（分包單位） 具有承

灰土地基分項工程施工質量驗收記錄 園建—1 工程名稱驗收部位 施工單位

作為城建檔案工作的管理部門,做好業(yè)務指導既能發(fā)揮很好的社會效益,又能提高進館資料的質量。本文結合工作實踐,就如何做好建設工程資料的現(xiàn)場指導工作,重點提出了相關建議及方法。