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采購中的索證索票制度 編制人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 2015年 一、制度建立背景:為規(guī)范我公司的生產(chǎn)經(jīng)營行為,保證所生產(chǎn) 的化妝品的質(zhì)量安全,保障消費(fèi)者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》 及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),特制定本制度。 二、我公司才外部采購工作中,應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認(rèn)真查 驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件, 留存相關(guān)票證文件或復(fù)印 件備查,加強(qiáng)臺(tái)賬管理,如實(shí)記錄購銷信息。以確保來源渠道合法、 質(zhì)量安全。 三、采購負(fù)責(zé)人或采購實(shí)施人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作, 其 他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。 四、索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照; (二)生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證; (三)相關(guān)其他類生產(chǎn)類資質(zhì)證明文件或質(zhì)量認(rèn)證文件復(fù)印件 (四)檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明; (五)進(jìn)口的有效報(bào)關(guān)單等證明文件。 不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋生產(chǎn)企業(yè) 或供應(yīng)商的公章并存檔
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