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更新時(shí)間:2024.12.22
城建檔案整理及歸檔要求

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. '. 云南新迪建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司 城建檔案整理及歸檔要求 一、監(jiān)理檔案整理及歸檔內(nèi)容 城建檔案立卷以建設(shè)單位為主,根據(jù)工程規(guī)模分為大中型工程和小型工程,結(jié)合昆 明市檔案工作指南的標(biāo)準(zhǔn)目錄進(jìn)行組卷。 1、小型建筑工程的監(jiān)理檔案由施工單位整理后交業(yè)統(tǒng)一歸檔, 項(xiàng)目監(jiān)理部提供給施 工單位以下資料: (1) 工程監(jiān)理合同; (2) 各類報(bào)審表; (3) 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告; (4) 其它應(yīng)歸檔的文件。 . '. (5) 2、大中型建筑工程監(jiān)理檔案由施工單位和項(xiàng)目監(jiān)理部分別整理后交業(yè)主統(tǒng)一歸檔, 項(xiàng)目監(jiān)理部提供給施工單位以下資料: (1) 各類報(bào)審表; (2) 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告; (3) 其它應(yīng)歸檔的文件。 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)整理以下資料: (1) 工程監(jiān)理合同; (2) 監(jiān)理規(guī)劃(含細(xì)則); (3) 監(jiān)理大綱; (4) 索賠報(bào)批表; (5) 監(jiān)理通知; (6) 會(huì)議紀(jì)要; (7) 監(jiān)理月報(bào);

城建檔案的整理立卷與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

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城建檔案的整理立卷與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (西安市城市建設(shè)檔案館 ) 張煒 城建檔案案卷質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系著它的查閱利用和保管期限, 為使城建檔案能長(zhǎng)期有效的保存下去和迅速準(zhǔn)確的查閱利用, 除了對(duì)城建檔 案的歸檔范圍及其準(zhǔn)確性(內(nèi)在質(zhì)量)必須進(jìn)行要求外,還應(yīng)對(duì)其組卷、著錄、裝訂形式(外在質(zhì)量)進(jìn)行嚴(yán)格的要求。新的《建設(shè)工程文件歸 檔整理規(guī)范》 (部頒標(biāo)準(zhǔn) GB/T520328—2001以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)對(duì)城建檔案的質(zhì)量有著非常嚴(yán)格的要求。該規(guī)范做為城建檔案專業(yè)第一部國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的 頒布實(shí)施,為廣大城建檔案工作者提供了同一個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具有很強(qiáng)的可操作性,克服了檔案工作者在工程竣工后進(jìn)入竣工文件歸檔備案階段時(shí) 的茫然感。是廣大施工技術(shù)人員和城建檔案工作者的良師益友,希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)。 下面就規(guī)范的有關(guān)問題與大家共同學(xué)習(xí)探討,以便在實(shí)際工作中能有一些指導(dǎo)作用。 一 對(duì)歸檔文件的基本要求 1 對(duì)文件材料

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