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新建檔案室設(shè)計(jì)方案 新建檔案室由庫(kù)房、閱覽室、辦公區(qū)、實(shí)物檔案室四部分組成, 以下是檔案室設(shè)計(jì)方案: 一、檔案庫(kù)房 :位于二樓北側(cè), 建筑面積:S=長(zhǎng)(3.6+7.2+7.2 ) 米×寬( 7.2+3.9 )米 =199.8 平方米,實(shí)用面積約 190平方米。 (一)庫(kù)房一:建筑面積: S=長(zhǎng)(3.6+7.2 )×寬(7.2+3.9 ) =119.88 平方米。 考慮到檔案室現(xiàn)存檔案的數(shù)量, 及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。 建議使用 手動(dòng)密集架。其優(yōu)點(diǎn)是外形美觀、存取方便、并可充分利用庫(kù)房 面積和空間,增加存儲(chǔ)量 2-3倍。 1、安裝說(shuō)明: ◆ 密集架單節(jié)檔案柜規(guī)格 : (1)科技檔案使用規(guī)格為:架寬 0.5米、節(jié)距 0.9米、架高 2.25米。單節(jié)六層。 (2)財(cái)會(huì)檔案使用規(guī)格為:架寬 0.6米、節(jié)距 0.9米、架高 2.25米。單節(jié)十二層。 ◆庫(kù)房:南側(cè)擺放科技檔案密集架縱向 6 列,橫向 10
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)))))))) )))))) 目 錄 一、 檔案室建立的目的與意義????????? 1 二、 檔案室的管理?????????????? 1 三、 檔案管理人員崗位職責(zé)?????????? 1 四、 檔案室相關(guān)管理制度??????????? 2 五、 檔案的歸檔范圍及分類?????????? 6 六、 檔案的收集與整理???????????? 7 七、 檔案室所需要的物料??????????? 12 八、 檔案室上墻制度????????????? 13 九、 附件?????????????????? 13 十、 附則?????????????????? 13 )))))))) )))))) 檔案室建立方案 一、 檔案室建立的目的與意義 為規(guī)黑龍江祥云皮膚病醫(yī)院的檔案管理, 提高檔案管理水平, 充分發(fā)揮檔 案在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的作用,維護(hù)醫(yī)院合法利益,防止重要文件、資料的
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