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更新時間：2025.06.14
項目公司資料管理制度

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項目公司檔案資料管理制度 一、總則 1、各項檔案資料是公司運行和經(jīng)營活動中不可缺少的要素，為規(guī)范 公司檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工 作職責，使資料管理標準化、制度化、明晰化，特制定本制度。 2、本管理制度所指檔案資料包括：項目報建及政府批復(fù)文件、會議 前內(nèi)容提要文件、會議紀要、分公司資料、招投標文件、相關(guān)合同協(xié)議文 件、勘察及檢測文件、設(shè)計單位文件、監(jiān)理單位文件、施工單位文件、預(yù) 算結(jié)算書和工程支付款、基建永久用電資料、圖紙文件、工程驗收文件、 其他相關(guān)文件等。 3、各項目公司負責人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作， 配備專職人員負責資料管理工作。公司資料管理員負責全部資料的總管 理，分公司資料管理員負責項目分公司的資料管理，并及時與公司資料員 進行聯(lián)系；涉及政府批復(fù)性的文件，復(fù)印之后及時移交原件給公司資料管 理員。 4、相關(guān)文件的電子版和打印文本版

項目監(jiān)理部資料管理制度

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項目監(jiān)理部資料管理制度 一、資料的分類收集 根據(jù)龍湖、公司的文檔管理要求 ,將各種資料分類收集。保證資料齊以及便于 查閱。本項目將資料分為 :機構(gòu)與人員、準備階段資料、施工階段資料、信息管理 資料、安全管理資料五大類。其中 ,一、機構(gòu)與人員包含如下內(nèi)容 :監(jiān)理合同、總監(jiān) 任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書、項目機構(gòu)成立文件、人員及公司資質(zhì)、監(jiān)理人員質(zhì)量安 全責任書、廉潔從業(yè)責任書、人員進出場記錄、項目人員機構(gòu)及專業(yè)分工圖、規(guī)范 清單、辦公用品清單、監(jiān)理內(nèi)部學習資料、公司各類會議紀要。二、準備階段資料 包含如下內(nèi)容 :1. 設(shè)計圖相關(guān)資料。包含設(shè)計及會審紀要、設(shè)計圖審資料、監(jiān)理部 設(shè)計圖內(nèi)審紀要、監(jiān)理部讀圖資料、施工圖清單、節(jié)能計算書。 2.施工單位資質(zhì)。 包含總分包施工單位資質(zhì)及人員資格、三類人員資質(zhì)、商混站等資質(zhì)、開工 報告、施工許可證、質(zhì)監(jiān)站安管站交底資料。 3.施工方案。包含施工組織設(shè)計及各 專

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