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精品文檔 精品文檔 歸檔文件整理規(guī)則 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和 方法。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會組織 對應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參 照執(zhí)行。企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引 用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用 文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA/T 1 —2000 檔案工作基本術(shù)語 DA/T 13 — 1994 檔號編制規(guī)則 DA/T 25 — 2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范 DA/T 38 — 2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范 3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 3. 1 歸檔文件 archival document
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公司文件歸檔整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則 一 為了做好歸檔文件的整理工作 ,根據(jù)國家檔案局發(fā)布的中華人民 共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則( DA/T22—— 2000)》(以下簡 稱《規(guī)則》),結(jié)合我公司實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。 二 本細(xì)則所指的歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的辦 理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 三 歸檔文件的整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律 ,保持文件之間的有機(jī)聯(lián) 系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。 四 根據(jù)《規(guī)則》規(guī)定,從 2001 年 1 月 1 日起,立檔單位對歸檔文 件實(shí)行以“件”為單位進(jìn)行整理。取消“卷”級整理,“卷”不再作 為文書檔案的保管單位和統(tǒng)計(jì)單位。 文件歸檔整理的組織工作 一 根據(jù) 2000 年國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 (國 發(fā) [2000]23 號)和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布的 《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》規(guī)定:凡機(jī)關(guān)工作中形成的
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