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工程檔案分類編號(hào)規(guī)范 為適應(yīng)公司檔案工作發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化, 進(jìn)一步加強(qiáng)和促進(jìn)公司檔案的科學(xué)管理,結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)檔案的分類編號(hào)作出以下規(guī) 定。 一、檔案編號(hào)的原則 檔案編號(hào)的原則以項(xiàng)目各個(gè)單體為編號(hào)單位, 由總到分, 按照不同的文件類別, 分類編 號(hào)。 二、檔案編號(hào)的方法 檔案編號(hào)的一般方法:文件的編號(hào)由分公司名稱、項(xiàng)目單體名稱、 文件名稱、 分部工程 代碼、序號(hào)五個(gè)部分組成, 采用統(tǒng)一的編號(hào)格式, 具體格式與各類目的對(duì)應(yīng)的關(guān)系和說明如 下: XX — XX — XX — XX — XX 一級(jí)類目 — 二級(jí)類目 — 三級(jí)類目 — 四級(jí)類目 — 順序代號(hào) 分公司名稱—項(xiàng)目單體名稱— 文件名稱 — 分部工程 — 順序代號(hào) 1、一級(jí)類目 一級(jí)類目對(duì)應(yīng)各分公司名稱,分公司名稱編號(hào)采用字母與數(shù)字代碼( 2 位)相結(jié)合的方 式進(jìn)行編制, 字母為該城市名稱的拼
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