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更新時(shí)間:2025.05.17
會(huì)議室管理規(guī)章制度

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會(huì)議室管理規(guī)章制度 一、目的 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,做到合理的使用,有效管理保證各類 會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用, 提高會(huì)議室的利用率, 特制訂本規(guī)定。 二、范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司會(huì)議室管理。 三、職責(zé) 1、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理, 保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生, 設(shè)施完好。 2、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)會(huì)議室鑰匙,會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。 四、內(nèi)容 1、會(huì)議室僅限本公司用于舉行會(huì)議、接待訪客、商務(wù)研討,招聘等 工作,各部門(mén)安排的各種會(huì)議、工作需提前登記,由企業(yè)發(fā)展中心負(fù) 責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情 況需借他人使用,需要申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)發(fā)展中心行政人員同意方可。 2、各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí),不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂 扔垃圾、紙屑,或者在辦公室吃有機(jī)食品,也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè) 備,如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 3、各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中,必須愛(ài)

公司辦公室管理辦法框架

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公司辦公室管理辦法 年 月 日( )辦字第 號(hào) 1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度 化,提高辦事效率,制定本辦法。 2.辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。 3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞 保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 4.檔案管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等) 5.印鑒管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容) 6.公文打印管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容) 7.用品管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等) 8.庫(kù)房管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等) 9.報(bào)刊及郵發(fā)管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求) 10.辦公室接待事務(wù)管理 (說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容) 11.辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò) (說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等) 12.

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