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1 宏達(dá)商場迎接宏達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)考察的接待方案 為促進(jìn)溝通交流,宏達(dá)總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進(jìn)行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功, 特?cái)M定接待方案如下。 一、 接待規(guī)格 低規(guī)格接待 二、 接待分工 各部門溝通協(xié)調(diào),作好分工協(xié)作 1、接待組 組長: XX 副組長: XXX 組員: XXX、XXX、XXX 具體事項(xiàng): (1) 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 (2) 檢查接待室的電源及照明設(shè)備、空調(diào)、音響設(shè)備、桌椅、臺(tái)簽是否齊全, 環(huán)境衛(wèi)生是否干凈 (3) 對(duì)相關(guān)的接待人員應(yīng)及時(shí)提醒,保持聯(lián)系 2、后勤組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XXX 負(fù)責(zé)事項(xiàng): (1) 在華天酒店訂好房間,房間樓層調(diào)高 (2) 安排兩輛車使用 (3) 預(yù)定好返程機(jī)票 (4) 使接待室的環(huán)境衛(wèi)生干凈及設(shè)施齊全 3、宣傳組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XX
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公司接待管理制度 一、目的 為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,厲行節(jié)約,有效控制接待費(fèi)用,嚴(yán)格 執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定,特制定本制度。 二、適用范圍 公司接待事務(wù)是指公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類經(jīng)營業(yè)務(wù)和其他 各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用,本制度適用于公司各級(jí)接 待費(fèi)用的申請(qǐng)和審批。 三、接待費(fèi)用控制 接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待,統(tǒng)一安排” ,綜合管理部為公司接待事務(wù)的歸 口管理部門, 負(fù)責(zé)就餐的安排及煙酒領(lǐng)用的發(fā)放。 四、類型 (一)貴賓接待 公司重要客戶、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人來訪、參觀等接待標(biāo) 準(zhǔn)為貴賓接待; (二)業(yè)務(wù)接待 政府部門處(科)室負(fù)責(zé)人、與公司有業(yè)務(wù)往來單位的負(fù)責(zé)人等為業(yè)務(wù) 接待;政府部門普通工作人員、外協(xié)單位及客戶派到公司參觀學(xué)習(xí)的一般人 員接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待。 (三)會(huì)議接待 應(yīng)邀來參加公司會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、老師、記者等接 待標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)