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會計檔案管理制度 會計檔案管理制度 1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿) 、 財務 報表、財務計劃 、財務分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表 和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要資料和證據, 必須切實加強對會計檔案的管理。 2、會計檔案由公司財務部負責管理, 由主辦會計組織有關人員, 嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》 要求,對會計檔案進行定期收集, 審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、 編制目錄及序號進行登記, 嚴防毀損、散失和泄密。 年度的會計資料歸檔時間為次年的 2月 底以前。 3、會計檔案由主辦會計負責保管, 做到不丟失、 不缺損、不爛、 不被蟲蛀等, 財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況, 及時處 理檔案保管中存在的問題。 4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料,按年、季、月順序 立卷登記存放。 5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招 呼
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大連鐵龍實業(yè)股份有限公司會計檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司的會計檔案管理,保證公司各級會計檔案的完整、安全,特制 定此規(guī)定。 第二條 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務會計報告等會計核算專業(yè)資料, 具體包括: 1、 會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。 2、 會計帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產卡片, 輔助帳,其他會計帳簿。 3、 財務會計報告等:月份快報,季度、年度財務會計報告,包括會計報表主表、 附表、會計報表附注及財務情況說明書,其他財務報告。 4、 其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,其他應 當保存的會計核算專業(yè)資料。 5、 集團公司及其所屬子公司除了收集本單位的財務報告外, 還應收集所屬單位的 年度、季度財務會計報告,但保管期限應有所不同。 6、 保管期限為 3年以下的會計檔案, 不向檔案部門移交, 由各級財務
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