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更新時間：2025.06.07
會議管理系統(tǒng)需求分析報告(初)

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會議管理系統(tǒng)需求分析報告（初） 1 背景目的： 為了給客戶提供一個便利的會議預定的途徑， 使其能更方便有效的了解當前會議室的使 用狀況，同時也為會議室維護人員和會議管理者提供一個更便利的管理平臺，方便其對 會議室進行維護和進行會議的相關管理。 2 用戶需求分析： 該會議中心是一個對外營業(yè)的會議室，有各種不同的會議室。 ①用戶可以按照會議人數(shù)、 會議時間預訂會議室。 可以只預訂１次， 也可預訂定期召開 的會議。 ②開會前允許修改會議時間、人數(shù)，重新選擇會議室，甚至取消預訂的會議。 ③確定會議預訂后， 會議中心負責會務管理： 包括通過郵寄或電子郵件， 通知開會人員 有關會議信息，制作代表證等。 ④系統(tǒng)根據(jù)會議室的使用情況（緊張與否） ，調(diào)整、更改會議室和會議時間，并調(diào)整修 改預訂會議的時間。 根據(jù)以上會議中心的要求，結(jié)合實際情況加以考慮，產(chǎn)生的管理系統(tǒng)的功能要求： 1） 建立一個管理模塊，主要

5.1-1營運管理系統(tǒng)會議管理制度(11-0)

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營運管理系統(tǒng)會議管理制度 編號 : Q/MN-YY/GL5.1-1-2011-0 1 目的 為了規(guī)范營運管理系統(tǒng)的會議管理程序， 提高會議效率特制 定本制度。 2 適用范圍 本制度適用于營運管理系統(tǒng)各類會議， 會議落實考核標準也 適用于集團會議、營運管理系統(tǒng)副總裁安排工作的追蹤落實。 3 文件換版說明 本制度將編號為 Q/MN-YY/GL5.1-1-2010-0 、實施日期為 2010 年 11 月 18 日的《營運管理系統(tǒng)會議管理制度》的適用范 圍延伸到系統(tǒng)內(nèi)部各部門， 補充了系統(tǒng)級會議以外其他各類會議 的考核標準。此文件實施之日起，原文件作廢。 4 工作標準 4.1 會議類型 4.1.1 系統(tǒng)級會議 營運管理系統(tǒng)例會、 副總裁辦公會、 系統(tǒng)年度計劃的各類專 題會議、由兩個以上中心負責人參加的其他正式會議。 4.1.2 其他會議 依據(jù)各部門的會議情況，分為內(nèi)部例會、專題會

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