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更新時(shí)間：2025.04.05
會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告(初)

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會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告（初） 1 背景目的： 為了給客戶提供一個(gè)便利的會(huì)議預(yù)定的途徑， 使其能更方便有效的了解當(dāng)前會(huì)議室的使 用狀況，同時(shí)也為會(huì)議室維護(hù)人員和會(huì)議管理者提供一個(gè)更便利的管理平臺(tái)，方便其對(duì) 會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)和進(jìn)行會(huì)議的相關(guān)管理。 2 用戶需求分析： 該會(huì)議中心是一個(gè)對(duì)外營(yíng)業(yè)的會(huì)議室，有各種不同的會(huì)議室。 ①用戶可以按照會(huì)議人數(shù)、 會(huì)議時(shí)間預(yù)訂會(huì)議室。 可以只預(yù)訂１次， 也可預(yù)訂定期召開 的會(huì)議。 ②開會(huì)前允許修改會(huì)議時(shí)間、人數(shù)，重新選擇會(huì)議室，甚至取消預(yù)訂的會(huì)議。 ③確定會(huì)議預(yù)訂后， 會(huì)議中心負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理： 包括通過郵寄或電子郵件， 通知開會(huì)人員 有關(guān)會(huì)議信息，制作代表證等。 ④系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室的使用情況（緊張與否） ，調(diào)整、更改會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間，并調(diào)整修 改預(yù)訂會(huì)議的時(shí)間。 根據(jù)以上會(huì)議中心的要求，結(jié)合實(shí)際情況加以考慮，產(chǎn)生的管理系統(tǒng)的功能要求： 1） 建立一個(gè)管理模塊，主要

5.1-1營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)會(huì)議管理制度(11-0)

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營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)會(huì)議管理制度 編號(hào) : Q/MN-YY/GL5.1-1-2011-0 1 目的 為了規(guī)范營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)的會(huì)議管理程序， 提高會(huì)議效率特制 定本制度。 2 適用范圍 本制度適用于營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)各類會(huì)議， 會(huì)議落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)也 適用于集團(tuán)會(huì)議、營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)副總裁安排工作的追蹤落實(shí)。 3 文件換版說明 本制度將編號(hào)為 Q/MN-YY/GL5.1-1-2010-0 、實(shí)施日期為 2010 年 11 月 18 日的《營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)會(huì)議管理制度》的適用范 圍延伸到系統(tǒng)內(nèi)部各部門， 補(bǔ)充了系統(tǒng)級(jí)會(huì)議以外其他各類會(huì)議 的考核標(biāo)準(zhǔn)。此文件實(shí)施之日起，原文件作廢。 4 工作標(biāo)準(zhǔn) 4.1 會(huì)議類型 4.1.1 系統(tǒng)級(jí)會(huì)議 營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)例會(huì)、 副總裁辦公會(huì)、 系統(tǒng)年度計(jì)劃的各類專 題會(huì)議、由兩個(gè)以上中心負(fù)責(zé)人參加的其他正式會(huì)議。 4.1.2 其他會(huì)議 依據(jù)各部門的會(huì)議情況，分為內(nèi)部例會(huì)、專題會(huì)

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