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1 會議室使用管理制度 一、目的 為提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,充分發(fā)揮會議室作用, 使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類 會議的正常召開,特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員 工工作面談、招聘面試、客戶接待等。 三、術(shù)語和定義 無 四、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)一管理。 五、內(nèi)容 1. 為避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會 議室,需提前一天向行政部提出申請,填寫會議室使用申請 表,以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),要及時(shí)通 知公司行政部并在會后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的 部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會 議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用 時(shí)間、參加人數(shù)、并在與會后與
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歡迎閱讀 挖機(jī)等機(jī)械設(shè)施租賃使用管理制度(試行) 為規(guī)范各項(xiàng)目部或相關(guān)處室在施工或物資搬運(yùn)過程中對挖機(jī)、吊車、叉車等機(jī)械設(shè)施的租賃使 用,明確管理職責(zé),特制訂本制度。 一、適用范圍 凡公司下屬各項(xiàng)目部或其他處室在施工過程中或物資搬運(yùn)過程中,需要使用的挖機(jī)、吊車、叉 車等機(jī)械設(shè)施時(shí),適用本制度。 二、管理職責(zé) 挖機(jī)等機(jī)械設(shè)施租賃使用由土建公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),材料處負(fù)責(zé)實(shí)施,督查處負(fù)責(zé)監(jiān)督的前提下, 各處室按下列管理職責(zé),履行管理義務(wù): 1、各項(xiàng)目部或其他需要使用的部門負(fù)責(zé)提出小型機(jī)械使用申請,負(fù)責(zé)管理小型機(jī)械的使用, 即由項(xiàng)目部材料員或倉庫保管員、 督查員、施工員做好旁站監(jiān)督, 記錄好使用小型機(jī)械的具體工時(shí)、 作業(yè)內(nèi)容及作業(yè)工作量。 2、土建公司負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目部提出的小型機(jī)械使用申請、租賃價(jià)格、租賃合同、租賃費(fèi)用的 結(jié)算等工作。 3、材料處負(fù)責(zé)根據(jù)各項(xiàng)目部提請的小型機(jī)械使用申請,負(fù)責(zé)租賃小型機(jī)械包