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更新時(shí)間：2024.12.28
會(huì)議室使用管理制度

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1 會(huì)議室使用管理制度 一、目的 為提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)議室作用， 使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類 會(huì)議的正常召開，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員 工工作面談、招聘面試、客戶接待等。 三、術(shù)語和定義 無 四、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一管理。 五、內(nèi)容 1. 為避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì) 議室，需提前一天向行政部提出申請，填寫會(huì)議室使用申請 表，以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通 知公司行政部并在會(huì)后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的 部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì) 議，部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用 時(shí)間、參加人數(shù)、并在與會(huì)后與

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1 會(huì)議室使用管理制度 一、目的 為提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)議室作用， 使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類 會(huì)議的正常召開，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員 工工作面談、招聘面試、客戶接待等。 三、術(shù)語和定義 無 四、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一管理。 五、內(nèi)容 1. 為避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì) 議室，需提前一天向行政部提出申請，填寫會(huì)議室使用申請 表，以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通 知公司行政部并在會(huì)后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的 部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì) 議，部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用 時(shí)間、參加人數(shù)、并在與會(huì)后與

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