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援外工程施工準(zhǔn)備工作流程——國(guó)內(nèi)準(zhǔn)備工作 簽訂國(guó)外工程合同 國(guó)外準(zhǔn)備工作 1頁
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1、必要的準(zhǔn)備會(huì)。在開標(biāo)日前一兩天,由單位或者部門負(fù)責(zé)人召集,有關(guān)人 員參加。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),人員需要和安排以及問題等等,充分進(jìn)行 協(xié)調(diào),準(zhǔn)備和安排妥當(dāng)。特別要明確:主持人,唱標(biāo)人和記錄人。任務(wù)一定要落實(shí) 到人,同時(shí)大家注意團(tuán)結(jié)配合。 a. 誰主持? b. 誰負(fù)責(zé)簽到和 “接標(biāo)書”?(如果人多,應(yīng)該分開,投標(biāo)方不能和評(píng)委等等在 一塊簽字); c. 誰負(fù)責(zé)收投標(biāo)保證金? d. 誰負(fù)責(zé)在外面接,引導(dǎo)? e. 誰負(fù)責(zé)“留守”(招標(biāo)公司人員都到開標(biāo)會(huì)議室去了,萬一有事,原辦公室是 否需要留人以便于不間斷聯(lián)系。) f. 誰唱標(biāo) ? (特別國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)書常常是英文寫的,要求熟悉英文和有關(guān)專業(yè) 詞匯;) g. 誰記錄?等等。一般不用雙語唱標(biāo)了,如果需要,應(yīng)該考慮唱標(biāo)人的英語口 語能力。 h. 誰負(fù)責(zé)分發(fā)投標(biāo)文件?一般我們保留正本,不可修改、涂抹;副本可以分發(fā) 給評(píng)委 ,, 2、必要時(shí),核實(shí)能
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