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更新時(shí)間：2024.12.28
公司檔案管理制度

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公司檔案管理制度及流程 受文對(duì)象： XXX 全體 發(fā)文單位： 人力資源部 副本呈送：聶總、林總 文 號(hào)： 文件存檔：人力資源部 發(fā)文日期： 一、目的 加強(qiáng)檔案管理， 規(guī)范公司檔案的收集、 歸檔程序和方法， 確保公司檔案的完 整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。 二、適用范圍 適用于公司及各部門(mén)檔案的收集、整理、分類(lèi)、利用及歸檔。 三 、術(shù)語(yǔ)和定義 1、檔案 :指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等 活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字 、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、 電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、 證件等不同形式的歷史記錄 。 2、檔案管理 :指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。 四、 職責(zé) 1、人力資源部 : 1) 負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門(mén)檔案 管理； 2) 建立健全公

公司檔案管理制度適合企業(yè)檔案管理制度

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公司檔案管理制度 適合 企業(yè)檔案管理制度 第一章 總 則 第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理， 實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 制度化、更 好地為 公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和（總公司辦公制 度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條凡總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司（下稱(chēng)各單位）在工作活動(dòng)中形成的，具 有查考利用價(jià)值的文件材料， 必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交， 集中管 理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作， 配備專(zhuān) 職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督 和指導(dǎo)。 第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、 具有查考利用價(jià)值的文件材料 （公文、電報(bào)、 傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片 J 員片等）均屬 歸檔范圍。 第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有

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