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更新時間：2025.01.04
公司檔案管理制度適合企業(yè)檔案管理制度

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公司檔案管理制度 適合 企業(yè)檔案管理制度 第一章 總 則 第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理， 實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 制度化、更 好地為 公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制 度》有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具 有查考利用價值的文件材料， 必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交， 集中管 理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作， 配備專 職或兼職人員負責此項工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督 和指導。 第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、 具有查考利用價值的文件材料 （公文、電報、 傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片 J 員片等）均屬 歸檔范圍。 第六條上級機關文件材料應歸檔的有

企業(yè)檔案管理制度

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共 4頁 第 1頁 檔案工作管理制度 1 總則 1.1 公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的歷史真實記錄，它能反映公司整個活 動的歷史面貌。它不僅是對公司工作的總結(jié)，而且對今后發(fā)展也是很有價值的文獻寶 庫。 1.2 檔案工作的基本原則是集中管理與分級管理相結(jié)合，以集中管理為主；界定 的部分檔案，由有關業(yè)務部門管理，以便于利用。 1.3 凡屬檔案工作，都必須維護檔案的完整與安全。 2 檔案機構(gòu)的主要職責 2.1 制定檔案工作的規(guī)章制度。 2.2 對文秘部門和其他業(yè)務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督。 2.3 負責收集、整理、立卷和保管公司歸檔范圍的各類檔案，確保檔案質(zhì)量。 2.4 積極開展檔案的提供利用工作。 3 公司檔案的構(gòu)成與分類 3.1 公司檔案是指公司在各項活動中形成的全部檔案的總和，其構(gòu)成包括黨政、 經(jīng)營、技術、產(chǎn)品、設備 (儀器 )、基建、會計、人事和聲像、榮譽等。 3.2

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