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第 1 頁 共 15 頁 _________公司印章管理辦法 第一條、為了保證 ___________公司(以下簡稱“公司”)印章 刻制、保管以及使用的合法性、 嚴肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運營、 防范風險的管理規(guī)定,有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。 第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。 第三條、本管理辦法適用于公司公文、 信函、授權委托書、證件、 證書、財務報表、 統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章 的文本等。 第四條、印章授權管理和使用部門: (一)公司印章,由公司董事長授權向相關部門核發(fā)或核銷; (二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用: 1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用; 2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用; 3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。 4
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公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。 (見附件:表 1《印章刻制申 請表》) (二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政部開具公司介紹信 統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行, 并經(jīng)廣州市公安局備案。 (三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 (四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。 (見附件: 表 2《印章登記表》) (二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范圍。
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