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文 件 發(fā) 放 臺 帳 表號: B01-02 順 序 號 發(fā) 出 發(fā)往機關 文件編號 原稿 文 件 標 題 附件 及份數(shù) 承辦單位 或承辦人 歸入案 卷 號 備注 月 日 月日 2 文 件 收 文 臺 帳 表號: B01-03 順 序 號 收 到 來文機關 文件編號 原 文 文 件 標 題 份數(shù) 附件 及份數(shù) 承辦單位或 承辦人簽收 辦畢 注銷 歸入 案卷號 備注 月 日 月 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注:①10欄分別立卷、燒毀、退回(原發(fā)文機關)。②11欄,對不需要催辦的收文,劃一敘線;催辦的文件要隨時檢查,辦畢填上復文號。 3 文件銷毀清單 表號: B01-06 序號 文件編號 文 件 名 稱 發(fā)文時間 編制單位 銷毀單位 主管領導 審批 銷毀人 簽字 監(jiān)督人 簽字 備 注 6
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三標一體化管理體系記錄表格 中鐵城建集團第一工程有限公司 二○○八年十月八日 中鐵城建集團第一工程有限公司 發(fā) 文 登 記 表 ZTCJYGS/CXWJ01/JL-01 第 頁 發(fā)文單位: 發(fā)放人: 發(fā)放日期: 年 月 日 文件名稱 文件編號 序 號 數(shù) 量 接收人 序 號 數(shù) 量 接收人 中鐵城建集團第一工程有限公司 收文登記及控制記錄 ZTCJYGS/CXWJ01/JL -02 第 頁 序 號 收 文 記 錄 控 制 記 錄 備注 文 件 名 稱 文件編號 數(shù) 量 收文 日期 發(fā)文單位 收文人 文 件 存 放 借 閱 記 錄 部門 收文人 借閱人 數(shù) 量 借閱 日期 歸還 日期 中鐵城建集團第一工程有限公司 文件(記錄)借閱登記表 ZTCJYGS/CXWJ01/JL -03 第 頁 序 號 文件(記錄)名稱 文件(記 錄)編 號 數(shù) 量 借閱人 借閱 時間 歸還 時間 批準 人 備注