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更新時(shí)間：2025.03.15
工程項(xiàng)目文檔資料管理及歸檔制度

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工程項(xiàng)目文檔資料管理及歸檔制度 工程監(jiān)理資料是工程進(jìn)展情況的原始記錄，是監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是處理工程訴訟、索賠 以及對(duì)監(jiān)理公司進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定的依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)工程監(jiān)理項(xiàng)目組成員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并決定 人員報(bào)酬、職位和獎(jiǎng)懲的憑證。因而從工程開(kāi)始直到竣工，必須極為重視監(jiān)理文檔資料的管理工 作。 1、 項(xiàng)目資料的管理應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（或項(xiàng)目主管工程師）負(fù)責(zé)，在項(xiàng)目監(jiān)理組中固定一 人兼職擔(dān)任資料管理員，具體負(fù)責(zé)文檔的收發(fā)、登記及保管。要求文檔真實(shí)齊全、紙張統(tǒng)一、 分類(lèi)有序。文檔資料應(yīng)按參加工程建設(shè)的各個(gè)單位，分類(lèi)存放在資料盒或文件夾內(nèi)。發(fā)出資 料時(shí)，對(duì)方單位接收人員應(yīng)在《發(fā)出資料簽收單》上簽字。接收資料時(shí)，應(yīng)立即將接收的資 料名稱(chēng)填寫(xiě)入《接收資料簽收單》內(nèi)，接受人簽字。 2、 電子文檔的分類(lèi)存放方法： （ 1）每一個(gè)新建工程都要建立一個(gè)以工程名稱(chēng)命名的文件夾，如： 《東莞三中校園網(wǎng)》 、《龍

最新整理文檔資料管理制度

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最新整理文檔資料管理制度 為了使拌和站資料管理實(shí)現(xiàn)正規(guī)化， 并切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的管理工作， 特制定本制度。 一、文件收發(fā) 1 、建立收文登記制度。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件和市直有關(guān)部門(mén)文件及其 他兄弟單位來(lái)文都要進(jìn)行收文登記。 2、收文登記主要包括以下內(nèi)容：收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件名稱(chēng)、文件字 號(hào)、發(fā)文日期及閱文簽字等。 3、文件管理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將文件送交承辦人，承辦人要在收文登 記簿上簽字登記以備查找； 承辦人按文件要求完成后， 要及時(shí)將文件交還保管人 員保存。 4 、拌和站對(duì)外發(fā)出的文件要建立發(fā)文登記，發(fā)文登記內(nèi)容包括：發(fā)文時(shí) 間、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件名稱(chēng)、文件字號(hào)、發(fā)文范圍等。 5 、對(duì)拌和站擬稿發(fā)出的文件、專(zhuān)題材料都要將文件原稿和一份正式文件 存入檔案。 二、檔案資料管理 1、原始記錄是設(shè)備管理和維修工作的基礎(chǔ)之一，是了解設(shè)備狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)、建立帳卡表冊(cè)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分

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