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更新時(shí)間：2025.03.29
文件管理制度(擬稿)

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1 文件檔案管理制度 一 總則 目的： 為使公司的文件檔案管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高辦公效 率，特制定本制度。 范圍： 本制度適用于四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司所有文件檔案管理 。 二 文件分類(lèi) 公司內(nèi)文書(shū)分類(lèi)主要分為 A類(lèi)機(jī)要文件、B類(lèi)重要文件、C類(lèi)普通文件三類(lèi)。 （一） 機(jī)要文件 （A類(lèi)） 1. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、工商變更登記 材料、合同書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書(shū)等特別重要的原始文件； 2. 公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層會(huì)材料，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議記錄 （紀(jì)要）、會(huì)議決議及《任務(wù)督辦書(shū)》等； 3. 公司級(jí)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)材料； 4. 財(cái)務(wù)類(lèi)各種對(duì)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類(lèi)單據(jù)； 5. 公司內(nèi)重要的核心技術(shù)檔案、技術(shù)成本預(yù)算等； 6. 所有涉及保密工作的文件資料； 7. 其他有所定義的機(jī)要文件。 （二） 重要文件（ B類(lèi)） 1. 外來(lái)文件：政府部門(mén)發(fā)來(lái)

公司文件管理制度

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公司文件管理制度 1．0 總則 為減少發(fā)文數(shù)量， 提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量， 充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的 指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 2．0 文件管理內(nèi)容主要包括：各種函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種 文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的簽收 3．1．1 凡來(lái)公司公啟文件均由收發(fā)員登記簽收 （直送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)要文件 除外）后分別交辦公室機(jī)要秘書(shū)拆封。 在簽收和拆封時(shí)， 收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均要 注意檢查封口和郵戳。 對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因， 對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信 函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 3．2 公文的編號(hào)保管 3．2．1 辦公室文書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單” ，并 分類(lèi)登記編號(hào)、 保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件， 公司領(lǐng)導(dǎo)啟封 后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 3．2．2 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及

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