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1. 目的 為了使公司能夠有效的控制文件和資料, 并使用有效的版本,公司制定《文 件和資料控制程序》。 2. 適用范圍 本程序適用于公司管理體系有關(guān)的文件和資料的控制工作; 本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系。 3. 相關(guān)文件 公司《管理手冊》 《記錄控制程序》 《法律法規(guī)控制程序》 《目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制程序》 《施工技術(shù)控制程序》 4. 術(shù)語和定義 文件和資料: 公司實施質(zhì)量、環(huán)境、 職業(yè)安全健康管理體系要求所形成的全 部文件和資料,包括適當(dāng)范圍的外來文件和資料。 5. 職責(zé) 5.1 經(jīng)理辦公室負責(zé)制定和貫徹實施本程序。負責(zé)公司行政文件的發(fā)放、評 審、歸檔;負責(zé)匯總公司的《規(guī)章制度總清單》 。 5.2 標(biāo)準化管理部負責(zé)《管理手冊》和程序文件的發(fā)放、修訂和換版。 5.3 技術(shù)發(fā)展部負責(zé)工程資料的審核和移交。 5.4 企業(yè)管理部負責(zé)匯總公司的《法律法規(guī)
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YDQM 程序文件 文件編號 YDQM-CX-4.2.3 編制日期 2013.02.20 文件控制程序 版本 /修改碼 A/0 頁碼 第 1 頁 共 6 頁 天津市遠徳汽車貿(mào)易有限公司 1目的 對本公司質(zhì)量管理體系所要求的所有文件予以控制, 確保各相關(guān)部門使用文件為有 效版本。 2 范圍 適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文件,包括外來文件。 3 職責(zé) 3.1 總經(jīng)理對所有質(zhì)量管理體系文件的充分性和適宜性負責(zé); 3.2 管理者代表負責(zé)組織體系文件的編制和修訂工作,負責(zé)組織相關(guān)文件的評審及檢查 工作; 3.3 管理部負責(zé)質(zhì)量管理體系文件的歸口管理,包括外來文件的管理; 3.4 各部門負責(zé)本部門文件的日常管理,并確保使用適用文件的有效版本。 4工作程序 文件控制流程圖 :附后。 4.1 文件的分類 本公司的質(zhì)量管理體系包括或涉及以下類別的文件: 4.1.1 公司內(nèi)部編制的文件包括: a)