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為規(guī)范貨代部日常工作,明確各崗位職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)配合,特制定本規(guī)范。 第一部分,風(fēng)范自律 第一、遵規(guī)守紀(jì),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度規(guī)范要求做個(gè)合格的百瑞特人 第二、細(xì)致耐心,認(rèn)真對(duì)待每件事情盡職盡責(zé)做好本職工作 第三、熱心誠(chéng)摯,持續(xù)為客戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 第四、誠(chéng)懇好學(xué),不斷提升自身服務(wù)能力和綜合素質(zhì) 第五、快捷高效,及時(shí)準(zhǔn)確有效地服從執(zhí)行上級(jí)指令 第六、忠誠(chéng)奉獻(xiàn),積極努力為團(tuán)隊(duì)進(jìn)步發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策 第七、團(tuán)結(jié)互助,胸懷寬容博愛的團(tuán)隊(duì)共建精神 第二部分,崗位職責(zé) 依據(jù)工作需要和工作環(huán)節(jié)在公司內(nèi)設(shè)立有經(jīng)理、 部門主管、 操作、調(diào)度、文件、客服和銷售等崗位, 各崗位相輔相成構(gòu)成公司完整的運(yùn)作機(jī)制。 第一、職位與職權(quán) 部門經(jīng)理 :1、管理團(tuán)隊(duì)的組建、管理和提升 2、配合公司戰(zhàn)略發(fā)展,籌劃、推進(jìn)和評(píng)估本部的長(zhǎng)短期目標(biāo) 3、各部門總體運(yùn)作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、推進(jìn)和評(píng)估 部門主管 :1、部門團(tuán)隊(duì)的組建、管理和提升
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貨代公司海運(yùn)操作流程一覽表 貨代公司操作流程、操作部工作流程: I 、客戶服務(wù) 一、訂艙 1. 客戶向我司訂艙的 2. 客戶發(fā)來(lái)的訂艙單需顯示以下信息,但不限于此: 1) 托運(yùn)人 / 發(fā)貨人 2)船公司 /船名 / 航次或船期 3) 起運(yùn)港 4) 目的港 / 中轉(zhuǎn)港 5) 貨名 6) 柜型、柜量 7)運(yùn)價(jià) 8) 托運(yùn)人的簽字、蓋章 3. 客服人員收到訂艙單后,須與 SALES 核對(duì)運(yùn)價(jià)是否正確,并由 SALES 在訂艙單上簽字確認(rèn),然后再向相應(yīng)船公司訂艙 (特殊情況可先口頭 與 SALES 確認(rèn) , 待 SALES 返回公司再補(bǔ)簽字確認(rèn) )。向訂艙時(shí),需先在各船 公司專用臺(tái)帳上自編 S/O 號(hào)。4. 訂艙單發(fā)出后,客服人員應(yīng)主動(dòng)向船公司確 認(rèn)艙位,并將船公司傳回的訂艙確認(rèn)單第一時(shí)間傳給客戶,訂艙確認(rèn)上面的 訂艙號(hào)與船名、航次要清晰、準(zhǔn)確,以免造成混淆。 5. 訂艙完畢后,客服人員應(yīng)及時(shí)將資
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