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更新時間：2024.12.29
招標(biāo)檔案管理制度

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招標(biāo)代理【招標(biāo)采購】技術(shù)檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營” 。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購】檔案存檔內(nèi)容包括： （一）招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項目摘要 （二）工程報建資料及相關(guān)附件材料 （三）招標(biāo)【招標(biāo)采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 （一）資料移交：由項目負(fù)責(zé)人在項目招標(biāo)工作結(jié)束在 5 個工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部 門指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)（詳見附件一）。 （二）資料歸檔保存： 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個工 作日內(nèi)，按要求進(jìn)行分類歸檔。（詳見附表二） （三）涉及到以本公司名義簽訂的合

采購部流程及管理制度

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采購部流程及管理制度 一、 采購經(jīng)理工作職責(zé) 1、、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī) 范》等法律法規(guī)，確保經(jīng)營行為的合法性，保證購進(jìn)藥品質(zhì)量；根據(jù)實際需要購進(jìn) 商品、引進(jìn)新品、擇優(yōu)采購的原則，把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。 2、對企業(yè)依法經(jīng)營，杜絕購進(jìn)假劣藥品，承擔(dān)直接責(zé)任； 3、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購進(jìn)藥品的合法性，確保依法經(jīng)營；審驗供貨 商資質(zhì)和手續(xù)，嚴(yán)格按照 GSP程序進(jìn)貨，對于手續(xù)不全的產(chǎn)品不予入貨。 4、 負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄， 建立完善的供貨企業(yè)經(jīng)營品種管理 檔案；維護(hù)商品信息和調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。 5、 簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。 6、負(fù)責(zé)索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首 批樣品等相關(guān)資料； 7、 對購進(jìn)藥品建立完整的購進(jìn)記錄，購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、 有效期、生產(chǎn)廠商

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