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更新時間：2025.05.11
招標檔案管理制度

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招標代理【招標采購】技術檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務經營” 。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔代理的房屋建筑和市政基礎設施工程勘察設計、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設備采購招標投標活動 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標投標【招標采購】檔案存檔內容包括： （一）招標代理合同及招標項目摘要 （二）工程報建資料及相關附件材料 （三）招標【招標采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 （一）資料移交：由項目負責人在項目招標工作結束在 5 個工作日內，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部 門指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)（詳見附件一）。 （二）資料歸檔保存： 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個工 作日內，按要求進行分類歸檔。（詳見附表二） （三）涉及到以本公司名義簽訂的合

采購部采購員管理制度

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采購部采購員管理制度 1、日常行為規(guī)范 1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、 不曠工、不罷工、不代人簽到；上班時間內在各自崗位上盡職盡責， 不串崗、不做與工作無關的事情。 1.2、 1、物料采購 1.1、物資采購計劃的編制由采購部負責。 1.2、采購員要掌握物資庫存情況，采購物資分常規(guī)物資和非常規(guī)物 資，常規(guī)物資應該滿足庫存需要， 非常規(guī)物資應該符合最低庫存要求， 采購員應及時補充庫存物資， 在滿足生產需要的前提下， 物資不允許 超過 2倍最低庫存。 1.3、采購周期不符合最低采購周期的物資，采購員應及時電話設計 部，立即進行采購，并以電子郵件形式報給部門領導，及設計部、銷 售部、主管助理、主管副總。 1.4、采購員要了解物料的分類，了解采購品的基本技術狀態(tài)，要了 解每種材料有多少廠家，廠家的質量情況，售后服務情況，每種材料 的價格。并把信息整理出來作為儲備資料，

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