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更新時(shí)間：2025.01.05
招標(biāo)檔案管理制度

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招標(biāo)代理【招標(biāo)采購(gòu)】技術(shù)檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營(yíng)” 。提供簡(jiǎn)便、 清晰的資料查詢(xún)。 二、歸檔范圍 本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計(jì)、 監(jiān)理、施工、專(zhuān)業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng) 中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案存檔內(nèi)容包括： （一）招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項(xiàng)目摘要 （二）工程報(bào)建資料及相關(guān)附件材料 （三）招標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】工作全過(guò)程資料 三、歸檔程序 （一）資料移交：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在 5 個(gè)工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部 門(mén)指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)（詳見(jiàn)附件一）。 （二）資料歸檔保存： 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個(gè)工 作日內(nèi)，按要求進(jìn)行分類(lèi)歸檔。（詳見(jiàn)附表二） （三）涉及到以本公司名義簽訂的合

學(xué)校檔案管理制度

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學(xué)校檔案管理制度 檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教 育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué) 校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下： 1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管，人事秘書(shū)具體負(fù)責(zé)， 教導(dǎo)處、事務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。 2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資 料齊全完整，及時(shí)辦理。 3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃 與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政 和人秘干部整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。 4、學(xué)校教導(dǎo)檔案包括處室會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教 育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、 整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。 5、學(xué)校總務(wù)處檔案包括處

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