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更新時間：2025.03.15
辦公設備設施和用品管理辦法

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24 辦公設備設施和用品管理辦法 （HBQY－ZH－04） 1 目的 通過對辦公用品的采購、領用、發(fā)放進行控制，以減少漏洞，規(guī)范管理。 2 適用范圍 適用于辦公用品的管理。本規(guī)定所指辦公用品是指文具、紙張等文案用品，辦公桌 椅、檔案柜等辦公用具，傳真機、電腦、打印機等辦公器具設備，電視、空調等家電設 備。 3 職責 辦公室負責辦公設備設施和用品的管理。各收費站耗材類辦公用品實行費用包干 制度，自行管理。 4 管理規(guī)定 4.1 采購記賬管理規(guī)定 機關耗材類辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購。 辦公用品管理人員根據(jù)平時消耗和庫 存情況及時提出采購申請，由處主管處長批準后實施采購。 4.1.1 耗材類以外的辦公用品由各部門、各收費站報書面申請，經(jīng)辦公室主管主任審 核，處主管領導審批。 4.1.2 采購人員根據(jù)采購計劃采購物品，要認真負責，堅持物美價廉，貨比三家，在入 庫之前，確保物品的

辦公設備管理制度 (2)

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辦公設備日常管理制度 第一章 總則 一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設 備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打 印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、相機等。 三、相關部門職責。 1、綜合部，主要負責辦公設備的采購、保管、配發(fā)、維修保 養(yǎng)、設備調換等事宜。 2、設備使用人，主要負責辦公設備及附屬物品的使用、 保管、 保養(yǎng)、維修申報等事宜。 第二章 辦公設備日常管理 一、辦公設備的申請和購買。 1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦 公設備需求單》，報設備負責人和經(jīng)理批準。 2、經(jīng)公司領導審批后由專人購買。 二、辦公設備的領用。 設備需求人根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到設備管理人處 領取。 三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。 1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊， 嚴格按照操作規(guī)范操作 使用，各部門負責人負

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