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更新時間：2025.05.17
辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法

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24 辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法 （HBQY－ZH－04） 1 目的 通過對辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放進(jìn)行控制，以減少漏洞，規(guī)范管理。 2 適用范圍 適用于辦公用品的管理。本規(guī)定所指辦公用品是指文具、紙張等文案用品，辦公桌 椅、檔案柜等辦公用具，傳真機、電腦、打印機等辦公器具設(shè)備，電視、空調(diào)等家電設(shè) 備。 3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施和用品的管理。各收費站耗材類辦公用品實行費用包干 制度，自行管理。 4 管理規(guī)定 4.1 采購記賬管理規(guī)定 機關(guān)耗材類辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購。 辦公用品管理人員根據(jù)平時消耗和庫 存情況及時提出采購申請，由處主管處長批準(zhǔn)后實施采購。 4.1.1 耗材類以外的辦公用品由各部門、各收費站報書面申請，經(jīng)辦公室主管主任審 核，處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 4.1.2 采購人員根據(jù)采購計劃采購物品，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持物美價廉，貨比三家，在入 庫之前，確保物品的

辦公設(shè)備管理制度 (2)

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辦公設(shè)備日常管理制度 第一章 總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打 印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、相機等。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 1、綜合部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、保管、配發(fā)、維修保 養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 2、設(shè)備使用人，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及附屬物品的使用、 保管、 保養(yǎng)、維修申報等事宜。 第二章 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。 1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦 公設(shè)備需求單》，報設(shè)備負(fù)責(zé)人和經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由專人購買。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 設(shè)備需求人根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到設(shè)備管理人處 領(lǐng)取。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊， 嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)

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