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采購管理制度 ———采購計劃與預算 文件編號: GB01 版本號: 生效日期: 共 頁 第 頁 1.總則 1.1制定目的 為制定采購計劃與預算編制流程,配合公司預算制度的推行,特制定本規(guī)章。 1.2適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預算,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。 1.3權責單位 (1)總經理室負責規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 (2)總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 2.采購計劃編制之規(guī)定 2.1采購計劃的作用 編制采購計劃有下列作用: (1)預估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 (2)避免庫存過多、資金積壓、空間浪費。 (3)配合生產、銷售計劃之達成。 (4)配合公司資金運用、周轉。 (5)指導采購工作。 2.2采購計劃之編制 2.2.1銷售計劃 (1)公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標。 (2)業(yè)務部根據(jù)年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料,作銷售預測,并制訂次年度銷
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物資計劃管理制度 (一 )各部、分公司每年必須在 12月底之前做好物資供應部下發(fā)的第二年度材料計劃申 請表填報工作。 (二 )在填報第二年度材料計劃申請表時, 各單位應根據(jù)公司下達的年度工作任務情況, 認真準確地制定出全年生產所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護生 產需要。 (三 )對已審定的各單位年度材料計劃,一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供 應部負責人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。 (四 )物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設立帳本進行材料計劃執(zhí)行情況管 理,做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。 (五 )計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。 (六 )為了加強物資計劃管理,物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制,有少發(fā) 或不發(fā)的權利。 □ 材料計劃若干辦法 根據(jù)公司關于加強物資管理的有關決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工 程部和