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城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設工程檔案組卷(整理)的要求 (一)按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 (二)文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設 計基礎材料及設計文件、招投標文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術管理文件、質量控制文件及竣工圖、設備文件、工程 經(jīng)營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷(文字 材料、圖紙分別組卷) 。 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列,同一事項的請示 與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并 按批復在前,請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料(如:進口設備資料)要有譯文,有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 (三)竣工圖按單項工程的不同專業(yè)(建筑、結構、給水、 排水、暖通、電氣、燃氣等專業(yè))分別組卷??⒐D紙較少 時,幾個專業(yè)可合并組卷。 (不能超
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貴陽市城市建設檔案管理辦法 貴陽市人民政府令 第 23 號 一九九七年一月二十八日 第一條 為加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)工 作,發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用,根據(jù) 《中華人民共和國檔案法》和有關 法律、法規(guī),結合本市實 際,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設、 管理活動中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不 同形式和載體的歷史記錄。 第三條 凡在本市進行城市建設和管理工作的單位、個 人,均應遵守本辦法。 第四條 隸屬貴陽市建設委員會領導的貴陽市城市建 設檔案館負責本市城建檔案管理的具體工作,業(yè)務上接受市 檔案局的指導、監(jiān)督。 第五條 城建檔案工作按照統(tǒng)一領導、分級管理的原 則,建立以市城建檔案館為中心,各區(qū)、縣(市)及各單位 的城建檔案機構為基礎的城建檔案管理網(wǎng)絡。 第六條 任何單位、個人都有維護城建檔案完整和安全 的義務,同時享有依
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