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城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷(整理)的要求 (一)按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 (二)文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設(shè) 計基礎(chǔ)材料及設(shè)計文件、招投標(biāo)文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷(文字 材料、圖紙分別組卷) 。 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列,同一事項的請示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并 按批復(fù)在前,請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料(如:進(jìn)口設(shè)備資料)要有譯文,有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 (三)竣工圖按單項工程的不同專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃?xì)獾葘I(yè))分別組卷??⒐D紙較少 時,幾個專業(yè)可合并組卷。 (不能超
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城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷(整理)的要求 (一)按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 (二)文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設(shè) 計基礎(chǔ)材料及設(shè)計文件、招投標(biāo)文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷(文字 材料、圖紙分別組卷) 。 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列,同一事項的請示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并 按批復(fù)在前,請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料(如:進(jìn)口設(shè)備資料)要有譯文,有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 (三)竣工圖按單項工程的不同專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃?xì)獾葘I(yè))分別組卷??⒐D紙較少 時,幾個專業(yè)可合并組卷。 (不能超
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