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更新時間：2024.12.28
檔案室檔案管理制度1

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檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統(tǒng)一保管本單位各門類檔案，并實(shí)行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規(guī)范要求整理完畢。 四、加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內(nèi)容安全。 六、提升檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量，及時準(zhǔn)確地向行政管理部門填報統(tǒng)計年報。 七、在檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動時，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和本單位人員利用，其他人員須有正當(dāng)理 由、手續(xù)完備時才能利用。 二、利用者查閱檔案時，應(yīng)實(shí)行登記。利用效果隨時向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。

檔案室管理制度 (2)

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檔案庫房安全管理制度 一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地， 是提供利用檔 案資料的重要場所， 除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外， 非檔案管理部門的工作人 員不得入內(nèi)。 二、檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施， 保證檔案安全。 三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防 蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良 好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 四、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定， 庫房的溫度應(yīng)控制在 14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在 40-60%之間。 五、檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與 檔案無關(guān)的物品。 六、嚴(yán)禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 七、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、 節(jié)日要特別 加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確 保檔案安全。 八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保

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