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竣工文件編制辦法

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54 竣工文件編制辦法 DW- 2004-4-07-A 第一章 總則 第一條 為質(zhì)量良好地編制鐵路建設(shè)項目竣工文件，確保順利交接和歸檔，依據(jù) 鐵道部辦檔 [2002]8 號《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 本公司實際情況，編制本辦法。 第二條 竣工技術(shù)資料的收集、整理工作應(yīng)在施工初期就著手進行，并貫穿于施 工全過程。在各分項工程施工完成后，即將有關(guān)資料分類裝訂，妥善保管。工程 驗交前，完成竣工文件的編制工作并做好移交準備。 第三條 竣工文件資料來源于建設(shè)全過程中各類材料和原始記錄，必須保證資料 的真實、準確，堅持高標準、高質(zhì)量、嚴禁偽造。做好竣工文件的編制工作，不 僅是竣工驗收及使用、管理、維修、養(yǎng)護、改擴建的需要，而且對今后的三電工 程管理與發(fā)展有著重要的借鑒作用。 第四條 若甲方有特殊要求，按甲方要求組卷 ,但報送公司檔案室的資料必須按本 辦法組卷，以便于資料的統(tǒng)

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一、檔案分類編號辦法與分類方案 1．1、分類編號原則 公路工程竣工檔案分類編號以單項工程為單位， 按照交通部科學 技術(shù)檔案分類編號辦法中所確定的公路工程進行分類。 遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持成套性、完整性、 系統(tǒng)性的原則。 本分類采用漢語拼音字母與阿拉伯數(shù)字相結(jié)合的方法，科學分 類，合理編號，便于保管、方便查找。 1．1．1、檔案的分類與編號 分類編號以建設(shè)項目為單位， 在《交通部科學技術(shù)檔案分類編號 辦法》中規(guī)定的三級類目的下位類進行。 編號采用漢語拼音字母與阿 拉伯數(shù)字相結(jié)合的方法。谷竹高速公路項目代號為 GZ，一級類目為 建設(shè)項目形成的十大類：前期準備階段類、設(shè)計類、工程管理類、施 工類、監(jiān)理類、竣工類、科研類、設(shè)備類、聲象類、財務(wù)類，分別用 1、2、3、4、5、6、7、8、9表示；二、三級類目為一級類目的細化； 案卷順序號不編虛位，從“ 1”開始編寫（即不編為“ 00

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