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更新時(shí)間：2025.03.29
(完整word版)合同歸檔管理辦法

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門； 3.2 各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應(yīng)商）商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號(hào) 5.1 編號(hào)規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號(hào) 企業(yè)代碼 年份 流水號(hào) 5.2 文件編號(hào) 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門； 3.2 各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應(yīng)商）商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號(hào) 5.1 編號(hào)規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號(hào) 企業(yè)代碼 年份 流水號(hào) 5.2 文件編號(hào) 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6

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