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合同專用章管理制度 一、為加強(qiáng)對(duì)公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同章的使用及保管,制定本制度。 二、合同章由商務(wù)部保管,經(jīng)辦人要使用合同章時(shí),須遵守如下制度: 1、經(jīng)辦人代表公司與合同對(duì)方簽訂合同的,需填寫“合同章使用申請(qǐng)表” 。公司標(biāo)準(zhǔn)模板合 同可直接蓋章,其他則須經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)(副總)和總經(jīng)理審批通過后方可用印。 2、針對(duì)因急需用章且總經(jīng)理外出的情況,經(jīng)辦人可電話申請(qǐng),由總經(jīng)理以文字形式(短信、 微信或 QQ)審批并發(fā)送至印章管理員處,見字用印,并隨后補(bǔ)辦手續(xù)。 3、內(nèi)容填寫不完整的合同不予蓋章。 4、合同章僅限用于相關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得在其他文件上使用。 5、原則上合同章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶章到異地使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn),并到商務(wù)部辦理借用手續(xù)。 三、合同章的保管: 1、合同用印后,印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。 2、合同章存放在專用配鎖的辦公抽屜里
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附件一 ******* 短期合同制員工指標(biāo)申請(qǐng)審批表 用人 部門 用人 崗位 用人 人數(shù) 用工 類型 申 請(qǐng) 用 人 理 由 部門蓋章 年 月 日 用 人 條 件 及 要 求 人 力 資 源 部 意 見 蓋章 年 月 日 員 工 管 理 委 員 會(huì) 審 批 意 見 年 月 日 注: 1—4欄由用人部門填寫,并加蓋部門公章。 附件二 ******* 短期合同制員工應(yīng)聘登記表 姓 名 性 別 貼 相片 處 出生年月 文化程度 籍 貫 政治面貌 特 長(zhǎng) 健康狀況 身高 家庭住址 身份證號(hào)碼 聯(lián)系電話 應(yīng)聘崗位 家庭成員及主要社 會(huì)關(guān)系 學(xué)習(xí)及工作簡(jiǎn)歷 (何時(shí)何地學(xué)習(xí)何 專業(yè)知識(shí)及獲獎(jiǎng)獲 證情況、何時(shí)何單 位何崗位及評(píng)優(yōu)評(píng) 先情況) 應(yīng)聘優(yōu)勢(shì) 工作設(shè)想 人 力 資 源 部 初 審 意 見 蓋章 年 月 日 備 注 附件三 ******** 短期合同制員工錄用審批表 姓名 性 別 出 生 年月 文