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更新時(shí)間：2024.12.28
會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告(初)

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會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告（初） 1 背景目的： 為了給客戶提供一個(gè)便利的會(huì)議預(yù)定的途徑， 使其能更方便有效的了解當(dāng)前會(huì)議室的使 用狀況，同時(shí)也為會(huì)議室維護(hù)人員和會(huì)議管理者提供一個(gè)更便利的管理平臺(tái)，方便其對(duì) 會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)和進(jìn)行會(huì)議的相關(guān)管理。 2 用戶需求分析： 該會(huì)議中心是一個(gè)對(duì)外營業(yè)的會(huì)議室，有各種不同的會(huì)議室。 ①用戶可以按照會(huì)議人數(shù)、 會(huì)議時(shí)間預(yù)訂會(huì)議室。 可以只預(yù)訂１次， 也可預(yù)訂定期召開 的會(huì)議。 ②開會(huì)前允許修改會(huì)議時(shí)間、人數(shù)，重新選擇會(huì)議室，甚至取消預(yù)訂的會(huì)議。 ③確定會(huì)議預(yù)訂后， 會(huì)議中心負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理： 包括通過郵寄或電子郵件， 通知開會(huì)人員 有關(guān)會(huì)議信息，制作代表證等。 ④系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室的使用情況（緊張與否） ，調(diào)整、更改會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間，并調(diào)整修 改預(yù)訂會(huì)議的時(shí)間。 根據(jù)以上會(huì)議中心的要求，結(jié)合實(shí)際情況加以考慮，產(chǎn)生的管理系統(tǒng)的功能要求： 1） 建立一個(gè)管理模塊，主要

會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說明書

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會(huì)議管理系統(tǒng) 系統(tǒng)需求分析說明書 變更記錄 日期 版本 變更說明 作者 2014-06-17 1.0 初始版本 簽字確認(rèn) 系統(tǒng)模塊 對(duì)應(yīng)章節(jié) 對(duì)應(yīng)部門 負(fù)責(zé)人簽字 會(huì)議室管理 傅興鴻、廖皓民 會(huì)議議題管理 程軒、林陽 會(huì)議管理 鄭偉斌、黃國勇、 陳世龍 會(huì)務(wù)管理 程軒、林陽 會(huì)議資源管理 傅興鴻、廖皓民 會(huì)議資料管理 鄭偉斌、黃國勇、 陳世龍

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