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更新時間：2025.05.17
工程檔案管理辦法 (3)

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東營聯(lián)合石化有限責任公司 工程檔案管理辦法 一、目的 為確保工程檔案資料入檔的及時性、準確性、完整性，并保 證工程檔案資料調(diào)閱的安全、 方便與快捷， 充分發(fā)揮檔案資料在 項目建設、使用管理中的作用，特制定本管理辦法。 二、適用范圍 凡屬“歸檔范圍”的文件資料 (包括相關證書、報告及竣工 資料、圖紙等 )的管理均適用于本辦法。 三、職責 工程部是公司項目建設期間工程檔案的歸口管理部門。 工程 檔案由資料員統(tǒng)一管理， 工程竣工后項目建設資料交綜合管理部 檔案室存檔。 四、管理及控制過程 （一）歸檔時間要求 凡屬“歸檔范圍” 的資料，一周內(nèi)必須在工程部檔案室歸檔， 特別重要的文件及資料應在兩個工作日內(nèi)進行存檔。 （二）檔案的查看和借閱 1、查看、借閱檔案原件，需登記備案，在預計的時間內(nèi)歸 還，因客觀原因而無法歸還， 應向工程部資料管理員辦理續(xù)借手 續(xù)。 2、一般文檔查看借閱由部門主管審批，涉及保

工程檔案管理辦法(試行

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頁數(shù)： 44頁

**** 工程檔案管理辦法 （試行） 第一條 為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)《建設工程文件歸 檔整理規(guī)范》（GB-T50328-2001）、《房屋建筑和市政基礎設施工程竣 工驗收備案管理辦法》 、《南寧市城市建設檔案管理辦法》 、《廣西壯族 自治區(qū)房屋建筑工程和市政設施工程竣工驗收及備案管理實施細則》 等國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定， 結合公司的特點， 制定本辦法。 第二條 工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄， 包括工 程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。 工程檔案指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文 字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 （一）工程檔案的歸檔范圍 公司對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn) 狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸 檔（詳見附件 1：建設工

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