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更新時(shí)間：2025.03.30

頭條 何時(shí)引入電子文件管理系統(tǒng)更合適？

當(dāng)工程項(xiàng)目規(guī)模較大、文件管理復(fù)雜，或者希望提升招標(biāo)效率和合規(guī)性時(shí)，引入電子文件管理系統(tǒng)最為適宜。相關(guān)專業(yè)知識(shí)：引入時(shí)機(jī)取決于項(xiàng)目特點(diǎn)和企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代化管理的需求。

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基于Documentum平臺(tái)構(gòu)建的工程設(shè)計(jì)文件管理系統(tǒng)

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本文針對(duì)工程設(shè)計(jì)文檔的全生命周期管理中出現(xiàn)的文件收集、存檔等一系列問(wèn)題,利用Documentum平臺(tái),介紹了一套工程文檔管理系統(tǒng)(Engineering Documents Management System,以下簡(jiǎn)稱EDMS)的構(gòu)建方法。該系統(tǒng)對(duì)工程設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件進(jìn)行管控,建立文件的設(shè)計(jì)信息和管理信息的對(duì)應(yīng)模塊以及信息的自動(dòng)繼承和復(fù)用機(jī)制,建立了強(qiáng)大的歸類和檢索功能,大大降低了人員錄入的工作量,極大地提高了文件的可利用性。目前該系統(tǒng)已取得計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書,以后將進(jìn)一步推動(dòng)并融合信息化建設(shè)與工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作。

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