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. . . . 學習資料 東南大學檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目 驗 收 測 評 材 料 項 目 名 稱: 項 目 編 號: 項目承擔單位: (蓋章) 起 止 時 間: 年 月— 年 月 驗 收 日 期: 年 月 日 . . . . 學習資料 一、分項驗收 (一)檔案整理 驗收內(nèi)容 驗收要求 是否符合要求 (√/×) 1.頁數(shù)清點 清點每份檔案的實際頁數(shù),對頁號錯編、漏編等情況 進行修正 2.目錄核實 根據(jù)檔案數(shù)字化相關(guān)標準,核對、規(guī)范檔案目錄著錄 內(nèi)容,確認目錄與檔案實體是否一致,對不規(guī)范、錯 誤的檔號、題名、責任者、文件起止頁號和頁數(shù)等進 行修正 3.拆除裝訂 在確保檔案不受損的前提下拆除檔案裝訂物; 用漿糊 等使檔案粘連難以拆除或拆除會造成檔案損壞的, 不 拆除裝訂 4.掃描方式 確認 根據(jù)檔案紙張的實際情況確認采用快速掃描或平板 掃描,紙張年代久遠、過軟、過厚、過薄、破損或字 跡