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更新時間：2025.06.07
會議管理系統(tǒng)需求分析報告(初)

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會議管理系統(tǒng)需求分析報告（初） 1 背景目的： 為了給客戶提供一個便利的會議預(yù)定的途徑， 使其能更方便有效的了解當(dāng)前會議室的使 用狀況，同時也為會議室維護(hù)人員和會議管理者提供一個更便利的管理平臺，方便其對 會議室進(jìn)行維護(hù)和進(jìn)行會議的相關(guān)管理。 2 用戶需求分析： 該會議中心是一個對外營業(yè)的會議室，有各種不同的會議室。 ①用戶可以按照會議人數(shù)、 會議時間預(yù)訂會議室。 可以只預(yù)訂１次， 也可預(yù)訂定期召開 的會議。 ②開會前允許修改會議時間、人數(shù)，重新選擇會議室，甚至取消預(yù)訂的會議。 ③確定會議預(yù)訂后， 會議中心負(fù)責(zé)會務(wù)管理： 包括通過郵寄或電子郵件， 通知開會人員 有關(guān)會議信息，制作代表證等。 ④系統(tǒng)根據(jù)會議室的使用情況（緊張與否） ，調(diào)整、更改會議室和會議時間，并調(diào)整修 改預(yù)訂會議的時間。 根據(jù)以上會議中心的要求，結(jié)合實際情況加以考慮，產(chǎn)生的管理系統(tǒng)的功能要求： 1） 建立一個管理模塊，主要

視頻會議制度

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關(guān)于印發(fā)視頻會議系統(tǒng)管理辦法的通知 為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠， 部研究制定了《交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵 照執(zhí)行。 交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法 第一條 為規(guī)范交通視頻會議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行， 特制定本辦法。 第二條 視頻會議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有 效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會議系統(tǒng)召開會議、 組織講座和 培訓(xùn)等，充分發(fā)揮其效能。 第三條 以部名義召開的視頻會議，須經(jīng)分管副部長和部長批準(zhǔn)； 以司局名義召開的視頻會議， 須經(jīng)主管副部長批準(zhǔn)。 召開視頻會議的 簽報均應(yīng)經(jīng)辦公廳會簽。使用視頻會議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等，由主 辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 交通系統(tǒng)各單位名義召開視頻會議， 如需使用 交通視頻會議系統(tǒng)，由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報交通視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保 障和管理部門備案。 第四條 中國交通通信中心是交通視頻會議系統(tǒng)

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