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會議管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告(初) 1 背景目的: 為了給客戶提供一個(gè)便利的會議預(yù)定的途徑, 使其能更方便有效的了解當(dāng)前會議室的使 用狀況,同時(shí)也為會議室維護(hù)人員和會議管理者提供一個(gè)更便利的管理平臺,方便其對 會議室進(jìn)行維護(hù)和進(jìn)行會議的相關(guān)管理。 2 用戶需求分析: 該會議中心是一個(gè)對外營業(yè)的會議室,有各種不同的會議室。 ①用戶可以按照會議人數(shù)、 會議時(shí)間預(yù)訂會議室。 可以只預(yù)訂1次, 也可預(yù)訂定期召開 的會議。 ②開會前允許修改會議時(shí)間、人數(shù),重新選擇會議室,甚至取消預(yù)訂的會議。 ③確定會議預(yù)訂后, 會議中心負(fù)責(zé)會務(wù)管理: 包括通過郵寄或電子郵件, 通知開會人員 有關(guān)會議信息,制作代表證等。 ④系統(tǒng)根據(jù)會議室的使用情況(緊張與否) ,調(diào)整、更改會議室和會議時(shí)間,并調(diào)整修 改預(yù)訂會議的時(shí)間。 根據(jù)以上會議中心的要求,結(jié)合實(shí)際情況加以考慮,產(chǎn)生的管理系統(tǒng)的功能要求: 1) 建立一個(gè)管理模塊,主要
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