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退貨標準操作流程 XXXX總公司客戶服務(wù)部 負責人: 編寫人: 批準人: IDS標準操作流程 修改日期: 生效日期: 目的: 明確倉管員,操作員,經(jīng)理在退貨流程的職責,提高 IDS 系統(tǒng)中庫存記錄準度。 原則: 1.客戶經(jīng)理批準退貨執(zhí)行。 2.銷售代表負責申請退貨操作,并負責所退貨品訓過往銷售的產(chǎn)品。 運作環(huán)節(jié) 電腦操作 運作人員 時間 1* 銷售代表填寫客戶退貨申請報告 . 銷售代表 2 銷售代表核查貨品是否符合退貨標準并 確認貨品為過往銷售產(chǎn)品。 銷售代表 3 客戶經(jīng)理審核并批準退貨申請報告。 客戶經(jīng)理 4 司機憑退貨報告在客戶處收取退貨并確 認符合退貨申請報告所規(guī)定, 完成簽收手 續(xù)。 司機 收到退 貨報告 單 24 小時內(nèi) 5 倉庫管理員按照退貨申請報告核收貨物 在退貨申請報告上簽收數(shù), 再遞交給操作 員。 倉管員 6 不發(fā)生壞貨情況下, 操作員憑簽收的退貨 申請報告完成系統(tǒng)操作。
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操作流程圖 出口操作流程: 直客組 :客服 ---訂艙 ---拖車報關(guān) ---文件 ---客服 同行組 :訂艙 ---文件 ---財務(wù) (一 ) 直客組 客服接到 BOOKING: 1)審核 BOOKING上的內(nèi)容 ,通知相關(guān)的 SALES,并要求 SALES提供書面的賣 價,底價 ,船公司和在 ICP上填寫業(yè)務(wù)聯(lián)單 .并與商務(wù)確認相關(guān)的價格及訂 艙聯(lián)系人 ,有利潤的則交由訂艙人員安排訂相應(yīng)的船公司和船期 .如果是 虧損的則需要書面通知相關(guān) SALES的經(jīng)理 ,有經(jīng)理的書面確認后才可以安 排做一下環(huán)節(jié) ,如沒有書面確認則視為此 BOOKING無效 . 1) A:訂艙 訂艙流程: 1) 審核 BOOKING 2) 向訂艙單位訂艙 3) 發(fā)放 S/O給相關(guān)客戶 4) 將文件轉(zhuǎn)交下一環(huán)節(jié) 訂艙的工作內(nèi)容及注意事項: 一)審核 BOOKING 的內(nèi)容有:箱型,箱量,中轉(zhuǎn)港,目的港,貨名, 船公
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