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檔案與檔案工作 一、檔案與檔案的重要作用 (一)什么是檔案? 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織、以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科 學、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、 電子等不同形式的歷史記錄。 檔案與其他文獻相比,其最顯著的特點,這就是它的原始性或者說是第一手材料。 (二)我國“檔案”的沿革與分類 檔案沿革:甲骨;金文;石刻;竹簡木牘;縑帛;紙張;照片;電報;錄音;錄像; 光盤等。 機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的一般分類: 1、文書檔案:(問題、機構(gòu)); 2、會計檔案:(憑證、賬簿、報表); 3、科技檔案:(基建、設(shè)備、科研等) ; 4、出版物檔案(書稿、雜志) ; 5、聲像檔案:(錄音、錄像、照片); 6、電子檔案:(磁盤、磁帶、光盤); 7、實物檔案:(獎牌、獎杯、證書、錦旗、印章、贈品、題詞) ; 8、專門檔案(訴訟、商標、專利、病歷、干部人
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ZKY 中 國 科 學 院 標 準 ZKY /B002-3-2006 著名人物檔案建檔規(guī)范 2005-04—20發(fā)布 2006 -06—01實施 中 國 科 學 院 發(fā) 布 前 言 本規(guī)范根據(jù)《 DA/T22—2000 歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定制定,為《中國 科學院檔案管理工作標準》的組成部分。 本規(guī)范為第一次制定。 本規(guī)范由中國科學院辦公廳提出并負責解釋。 本規(guī)范由中國科學院批準。 本規(guī)范起草部門:中國科學院辦公廳。 本規(guī)范主要起草人:夏玉棉、袁朝蓮、陳立芳、張云霞、潘亞男。 ZKY/B002-3-2006 著名人物檔案建檔規(guī)范 1 總則 1.1 為加強中國科學院著名人物檔案的建檔工作,真實地反映著名人物的歷史面 貌和地位,并為今后的歷史研究,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才和總結(jié)人才成長經(jīng)驗提供最寶貴 的基礎(chǔ)材料,充分發(fā)揮著名人物檔案在