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前臺總機管理制度 公司前臺接待是行政部門中的服務崗位之一,具有雙重的身份 和責任,它體現(xiàn)公司的形象, 是公司市場推廣的直接窗口, 對公司的 產(chǎn)品推廣及企業(yè)形象起到至關重要的作用。為了規(guī)范前臺服務行為, 提升前臺工作質量, 樹立良好的窗口形象, 加強內(nèi)外部的溝通橋梁作 用,制定本制度。 一、日常工作要求: 1. 前臺工作人員必須著裝整潔、嚴 肅、 得體,提 前 10分鐘 到崗 ,嚴 格 履 行 崗 位 職 責 ,不 得 遲 到 早 退 ,不 得 離 崗 ,脫 崗 , 空崗 ,不得隨意找人代崗 2. 前臺周邊接待區(qū)域要保持整潔,物品存放整潔,阻止無關人 員進入前臺。違反者罰款 20元/次,相關人員罰款 20/次 。 3. 前臺工作人員有權監(jiān)督員工上下班打卡考勤, 對不接受監(jiān)督的 員工可直接報于行政財務部進行處罰。 二 、來訪客人接待: 1. 當有客人來訪時,應起身站立
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1 宏達商場迎接宏達總公司領導考察的接待方案 為促進溝通交流,宏達總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功, 特擬定接待方案如下。 一、 接待規(guī)格 低規(guī)格接待 二、 接待分工 各部門溝通協(xié)調,作好分工協(xié)作 1、接待組 組長: XX 副組長: XXX 組員: XXX、XXX、XXX 具體事項: (1) 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 (2) 檢查接待室的電源及照明設備、空調、音響設備、桌椅、臺簽是否齊全, 環(huán)境衛(wèi)生是否干凈 (3) 對相關的接待人員應及時提醒,保持聯(lián)系 2、后勤組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XXX 負責事項: (1) 在華天酒店訂好房間,房間樓層調高 (2) 安排兩輛車使用 (3) 預定好返程機票 (4) 使接待室的環(huán)境衛(wèi)生干凈及設施齊全 3、宣傳組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XX