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濰坊魯興裝飾工程有限公司檔案管理制度 為了明確公司檔案管理工作要求和方法,規(guī)范工作行 為,提高工作效率,為公司發(fā)展留下檔案證據(jù),特制定本制 度。 一、檔案管理職責 1、會計檔案由財務部整理、歸檔、管理; 2、行政、管理檔案由綜合管理辦公室整理、歸檔、管 理; 3、工程檔案由工程部整理、歸檔、管理。 4、其他部門收到的檔案必須到管理部門歸檔。 二、檔案歸檔要求及分類 1、會計檔案中會計憑證(類)、銀行交易單要求按月 進行歸檔,在下月三個工作日內(nèi)整理歸檔完畢,其余檔案按 年歸檔,檔案范圍包括: ⑴會計憑證; ⑵會計賬簿; ⑶月、季度財務報告; ⑷年度財務報告(審計) ⑸收據(jù); ⑹會計移交清冊; ⑺銀行余額調(diào)節(jié)表; ⑻銀行對賬單; ⑼會計檔案保管清冊; 2、行政管理檔案按年度進行歸檔, 厚度在 30頁以內(nèi)的 文件訂裝,超過 30頁的單獨歸檔,檔案范圍包括: ⑴上級主管部門下發(fā)的公文、通知; ⑵以
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濰坊魯興裝飾工程有限公司檔案管理制度 為了明確公司檔案管理工作要求和方法,規(guī)范工作行 為,提高工作效率,為公司發(fā)展留下檔案證據(jù),特制定本制 度。 一、檔案管理職責 1、會計檔案由財務部整理、歸檔、管理; 2、行政、管理檔案由綜合管理辦公室整理、歸檔、管 理; 3、工程檔案由工程部整理、歸檔、管理。 4、其他部門收到的檔案必須到管理部門歸檔。 二、檔案歸檔要求及分類 1、會計檔案中會計憑證(類)、銀行交易單要求按月 進行歸檔,在下月三個工作日內(nèi)整理歸檔完畢,其余檔案按 年歸檔,檔案范圍包括: ⑴會計憑證; ⑵會計賬簿; ⑶月、季度財務報告; ⑷年度財務報告(審計) ⑸收據(jù); ⑹會計移交清冊; ⑺銀行余額調(diào)節(jié)表; ⑻銀行對賬單; ⑼會計檔案保管清冊; 2、行政管理檔案按年度進行歸檔, 厚度在 30頁以內(nèi)的 文件訂裝,超過 30頁的單獨歸檔,檔案范圍包括: ⑴上級主管部門下發(fā)的公文、通知; ⑵以