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OA使用管理制度 一、總則 1、了提高公司工作效率,保障信息傳遞暢通,根據(jù)公司的實際,制定本制度。 2公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱 OA系統(tǒng))是以通達 OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡智能辦 公系統(tǒng)為管理平臺,采用服務器 /客戶端 /瀏覽器結構,建立起來的覆蓋全公司管理人員 的辦公信息管理系統(tǒng), 實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。 OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要 組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。 3為了加強對公司 OA系統(tǒng)的管理, 提高公司工作效率, 有效降低和節(jié)約成本, 加快 辦公自動化建設,保障文件和各種信息傳遞快捷通暢,根據(jù)《國家信息化領導小組關于 我國電子政務建設指導意見》 、 《國家機關公文處理實施細則》 、 《中華人民共和 國保密工作規(guī)定》 、 《計算機系統(tǒng)管理規(guī)定》 、 《公司公文處理辦法》等有關規(guī)定, 結合公司實際,制定本制度。 二、組織職責 OA系統(tǒng)的運行中,
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1 / 3 XX 研究院 證書使用管理制度 2 / 3 一、 為加強研究院所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料 的管理,防止遺失并保證按時備案復檢等,特制訂本制度。 二、 下列證書及資料由財務部負責統(tǒng)一保管 1、 所有資信文件:驗資報告、評估報告、年檢報告等 2、 重要文件,如投標文件、管理制度文件等。 3、 理事會會議文件及通知、權威部門發(fā)布給研究院的授權函等。 4、 所有由重要機構或組織頒布的證件如登記證書、稅務登記證、 銀行開戶許可證、組織機構代碼證等。 三、 研究院設資料保管員,負責技術類證書和重要文件資料的管理, 其職責如下: 1、 建立證書資料目錄及相應檔案,以便及時查找。 2、 負責日常管理,保證證書資料的完好無損,防止任何情況下的 遺失損壞。 3、 負責有關證書的申辦、變更、年紀、延期等工作。 4、 嚴格按照研究院的有關制度辦理有關借閱、 借用、復印等工作。 5、 嚴