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更新時間:2025.01.04
集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度

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胡開云個人工作資料 《質(zhì)量管理程序、制度文件匯編》第 E 版 第 0 次修改 第 1 頁 共 3 頁 . 集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度 1辦公自動化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,推行辦公自動化有利于提升企業(yè)管理水平。 2辦公自動化系統(tǒng)也稱知識管理系統(tǒng),系統(tǒng)由金蝶集團(tuán)提供的產(chǎn)品化軟件優(yōu)化而成,應(yīng) 用模式及個性化設(shè)置由集團(tuán)自行完成。 該系統(tǒng)用于支持集團(tuán)日常辦公及促進(jìn)信息共享, 用戶 數(shù) 100 人,覆蓋集團(tuán)地產(chǎn)公司八部一室及集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)。 辦公自動化系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)流程 有: 2.1 發(fā)文管理 :工作聯(lián)系函流程、請示單流程、合同審批流程、認(rèn)價流程、小組討論交 流流程; 2.2企業(yè)工作流程 :報銷審核單流程、出差申請流程、員工假期申請流程、圖紙作廢流 程、設(shè)計圖紙評審、違規(guī)通知書、工作周記流程、會議紀(jì)要會簽流程、通知審核發(fā)放流程、 總經(jīng)室通知審核發(fā)放流程、聯(lián)系系統(tǒng)管理員流程。 2.3企業(yè)發(fā)展中心具體負(fù)

辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度 (2)

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辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度 BFJT-C-XXGL-001-2011 1 總則 1.1 目的 為規(guī)范寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)辦公自動 化系統(tǒng)(以下簡稱 OA系統(tǒng))正常、安全、有效運行,規(guī)范用戶操作 使用,優(yōu)化辦公業(yè)務(wù)流程、提高工作效率和降低管理成本,特制定 本制度。 1.2 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司各單位所有使用 OA系統(tǒng)的人員。 1.3 定義 OA系統(tǒng)運行是指在集團(tuán)公司內(nèi),使用辦公系統(tǒng)處理日常辦公業(yè)務(wù), 實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制。 1.4 職責(zé) 1.4.1 信息部 1.4.1.1 OA系統(tǒng)硬件維護(hù)、軟件升級的歸口管理部門。 1.4.1.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司 OA系統(tǒng)運行環(huán)境維護(hù)及監(jiān)管。 1.4.1.3 負(fù)責(zé)公文、表單、流程等在 OA系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)制。 1.4.1.4 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司 OA的應(yīng)急處理。 1.4.2 集團(tuán)辦公室 1.4.2.1 OA

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