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更新時間：2025.05.31
行政副總崗位職責

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行政副總崗位職責 1. 堅守崗位，堅持原則，就事論事，以身作則，秉公辦事。全面主 持公司行政管理、事務管理、勞動人事管理、檔案管理、治安保 衛(wèi)等工作。 2. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營策略、方針、目標和計劃。為總經(jīng)理的 經(jīng)營管理決策當好助手。參與制定公司各項規(guī)章制度，督促執(zhí)行、 檢查落實情況。 3. 根據(jù)公司例會制度相關(guān)規(guī)定，定期召集召開企管辦、總經(jīng)辦、保 衛(wèi)科、人力資源部、檔案室等部門工作的管理會議。布置本部門 月度任務目標、工作目標、計劃，檢查上月度任務目標、工作目 標、計劃的執(zhí)行情況，檢查階段性交辦重要工作完成情況，確保 各項工作有序開展。 4. 參與檢查項目工程生產(chǎn)進度、工程質(zhì)量、安全文明等施工階段性 的施工規(guī)范、工藝，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 5. 執(zhí)行公司人事用工相關(guān)規(guī)定及國家有關(guān)人才交流競崗招聘的精 神，做好人員聘用合同制工作。督促人力資源部門辦理招聘、用 工的相關(guān)手續(xù)，簽訂勞動合同，

中海行政管理部部門職責及崗位說明書

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5. 行政公關(guān)部 5.1 部門職責 5.1.1 行政管理 負責總經(jīng)理辦公生產(chǎn)經(jīng)營工作會會議的召集、 記錄和會議的報告決議、 方案等文件 的起草工作； 負責審核修改各部門以公司名義起草的各種文書； 負責協(xié)助領(lǐng)導搞好公司全面的管理工作， 聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司各部門之相互配合性的工 作，當好領(lǐng)導的參謀； 組織公司行政管理制度的編制、修訂； 匯集、印發(fā)公司所有規(guī)章制度； 組織公司定期和不定期的行政管理制度執(zhí)行情況的檢查工作； 負責各類行政公文的審核、修改； 負責公司各種文字材料和圖表的打字復印工作； 負責上級文件通知、機要文書的取回傳閱的管理工作； 負責印章的保管、使用管理； 負責總經(jīng)理辦公生產(chǎn)經(jīng)營工作會議的召集、 記錄和會議的報告決議、 方案等文件的 起草工作； 負責公司營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書、 組織機構(gòu)代碼證、 法人代碼證的年檢換證的管理工 作； 負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、法人代碼證

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