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更新時(shí)間：2025.05.31
檔案管理員工作細(xì)則

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檔案管理員工作細(xì)則 為了規(guī)范檔案管理員的工作，保證檔案的安全完整，現(xiàn)對(duì)檔案 管理員工作作出如下細(xì)化： 一、 歸檔 1. 自放檔之日起必須在七個(gè)工作日內(nèi)將檔案歸至檔案管理員處， 如有逾期，檔案管理員需將未按時(shí)歸檔的情況上報(bào)辦公會(huì)議。 2. 檔案管理員在業(yè)務(wù) /風(fēng)控歸檔時(shí)，需對(duì)照檔案清單逐項(xiàng)核對(duì)， 檢查檔案資料是否齊全。 3. 對(duì)于合同借據(jù)等要素的填寫要根據(jù)既定的指南，仔細(xì)檢查是否 填寫完整齊全，如有發(fā)現(xiàn)未真寫齊全的，應(yīng)及時(shí)退回，要求補(bǔ)填 完整。 4. 檔案管理員在收到檔案后，應(yīng)對(duì)檔案袋及時(shí)編號(hào)，并歸入檔案 袋，置于檔案柜。 二、 檔案借出及借閱 1. 有業(yè)務(wù)需要借閱時(shí)，不得將檔案帶離財(cái)務(wù)部，如需復(fù)印，需事 先得到財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。 2. 一經(jīng)歸檔，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借出。 3. 檔案借出時(shí)，檔案管理員須事先查驗(yàn)借出手續(xù)是否齊全，手續(xù) 不齊全的，一律禁止借出。 4. 如屬整本借出，檔案管

員工檔案管理制度

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員工檔案管理制度 1．目 的 規(guī)范人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。 2．適用范圍 適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。 3．定 義 無 4．職 責(zé) 4.1公司綜合管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。 5．程 序 5.1 員工人事檔案以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存， 紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個(gè)人 檔案袋，電子檔案以 HR 管理信息系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須 忠于職守，嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》 ，簽訂《保密協(xié)議》 。 5.2 檔案建立： 新員工經(jīng)考核合格， 入職之日始， 即建立個(gè)人人事檔案， 起始檔案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個(gè)人簡歷、求職報(bào)名表、面試考 核表、員工個(gè)人檔案表、體檢報(bào)告、離職 (失業(yè) )證明等。 5.3 檔案資料收錄：員工在職期間，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工的動(dòng)態(tài)三資變動(dòng)

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