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招標代理【招標采購】技術(shù)檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營” 。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購招標投標活動 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標投標【招標采購】檔案存檔內(nèi)容包括: (一)招標代理合同及招標項目摘要 (二)工程報建資料及相關(guān)附件材料 (三)招標【招標采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 (一)資料移交:由項目負責人在項目招標工作結(jié)束在 5 個工作日內(nèi),按要求整理完整的資料一份,向檔案資料員(各部 門指定的人作為資料員)辦理移交手續(xù)(詳見附件一)。 (二)資料歸檔保存: 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個工 作日內(nèi),按要求進行分類歸檔。(詳見附表二) (三)涉及到以本公司名義簽訂的合
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隨著湖北日報傳媒集團事業(yè)的發(fā)展,招標采購檔案產(chǎn)生越來越多。目前,國家對招標采購檔案管理要求并不十分明朗。從檔案管理的角度看,招標采購檔案管理的主要任務(wù)是依據(jù)國家相關(guān)招投標法、檔案法律法規(guī),按照招標采購檔案運行規(guī)律和特點,集中統(tǒng)一地管理招標采購檔案,確保招標采購檔案的系統(tǒng)、完整、準確和安全,積極創(chuàng)造條件,開發(fā)招標采購檔案信息資源,為集團事業(yè)發(fā)展做好服務(wù)。在招標采購訂立合同之前,
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