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采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖 1 采購(gòu)過(guò)程 1.1 公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇程序》 、《采購(gòu)過(guò)程控制程序》 、《采購(gòu)產(chǎn)品 驗(yàn)證程序》 對(duì)供方的評(píng)定、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制,確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購(gòu)過(guò)程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評(píng)定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供方; B、明確各類供方的評(píng)定方式和評(píng)審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評(píng)價(jià)供方; D、評(píng)定合格的供方列表明確,以便公司采購(gòu)時(shí)選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購(gòu)信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購(gòu)文件,在采購(gòu)文件或其它文件中須清楚注明采購(gòu)要求及有關(guān) 的驗(yàn)證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購(gòu)的審批要求和采購(gòu)員資格。 2.3 在相關(guān)的采購(gòu)文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)
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標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商 質(zhì)量部 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)部 生產(chǎn)計(jì)劃部 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 采 購(gòu) 訂 單 收 貨 與 入 庫(kù) 結(jié) 算 與 付 款 審核采購(gòu) 申請(qǐng) 匯總采購(gòu) 申請(qǐng) 下達(dá)采購(gòu) 訂單 質(zhì)量檢驗(yàn) 使用部門 領(lǐng)用 收款 合格不合格 采購(gòu)申請(qǐng) 采購(gòu)訂單 采購(gòu)發(fā)票 付款單 應(yīng)付單 收料通知單 采購(gòu)入庫(kù)退料單 付款申請(qǐng)單 預(yù)付款 資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商 采購(gòu)部 倉(cāng)庫(kù) 行政部 財(cái)務(wù)部 需求部門 購(gòu) 置 申 請(qǐng) 進(jìn) 行 采 購(gòu) 資 產(chǎn) 接 收 付 款 資產(chǎn)申請(qǐng)審核申請(qǐng) 庫(kù)存 滿足 采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單 下達(dá)采購(gòu) 訂單 資產(chǎn) 接收 到票,先做資 產(chǎn)卡片 資產(chǎn)領(lǐng)用 資產(chǎn)收料 通知單 到票,再做 應(yīng)付單 收款 付款單 是 否 不合格 合格 資產(chǎn)退料 采購(gòu)發(fā)票 資產(chǎn)領(lǐng)用 付款申請(qǐng)單 預(yù)付款 科研經(jīng)費(fèi)使用流程 院部處室 科研處 后勤處 財(cái)務(wù)處 立 項(xiàng) 申 請(qǐng) 使 用 審 批 費(fèi) 用 開 支 付款單 到票,錄入
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