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143462642.xls 采購申請 補倉申請 ① 分項目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分單位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三級帳 ⑧ 說明: 1、采購部根據(jù)使用部門的《采購申請》或倉庫的《補貨申請》制訂采購計劃,進行比價及供應(yīng)商選擇。 2、采購部簽訂采購合同,或者向供應(yīng)商發(fā)出訂單。 3、供應(yīng)商根據(jù)訂單配送貨物,直撥料由使用部門直接驗收,非直撥料由倉庫驗收,驗收人員需要在送貨單上簽字作為結(jié)算憑證。倉庫人員填寫《入庫單》 (直撥料也要填寫《出、入庫單》,標明“直撥料”字樣),倉庫根據(jù)《用料單》填寫《出庫單》,《出庫單》需要項目人員簽字確認。 4、材料核算根據(jù)《出、入庫單》登記材料三級帳,并將出入庫單匯總分別編制匯總表報送財務(wù)部。 5、財務(wù)部根據(jù)匯總表,暫估入庫分別登記庫存帳、應(yīng)付款賬和成本費用賬。 6、材料核算員月末盤點庫房 ,財務(wù)部進行監(jiān)盤,并與材料三級帳核對保證賬實相符,材料三級帳和財務(wù)部庫存帳核對保
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項目材料采購計劃流程 針對近期機械材料部與項目分公司產(chǎn)生的一些問題,為 了規(guī)范化管理,特發(fā)布此流程。 1.投標前期由項目分公司提前 3 天提供材料詢價單中所需材料內(nèi)容; (附表 1材料詢價單) 2.中標后項目分公司于 15 日內(nèi)或開工前 7 日提供經(jīng)成本核算部審核 通過的紙質(zhì)材料總計劃, 機械材料部依據(jù)總計劃及合理的時間節(jié)點提 供材料;(附表 2材料總計劃) 3.機械材料部對可確定進場時間的材料,洽談合格供應(yīng)商(合格供應(yīng) 商確定時間為 3—7天),擇優(yōu)選取,并依照公司程序簽訂供應(yīng)合同。 合同中應(yīng)標明數(shù)量,價款,時間,質(zhì)量標準等相關(guān)條約。對于大宗商 品且時間合理的可采取招標形式; (附表 3材料合同專用版本) 4.材料進場:針對分計劃,地材類項目分公司不少于 3 天提供紙質(zhì)材 料計劃;需加工類材料不少于 7天提供紙質(zhì)材料計劃; 預(yù)制類材料不 少于 30天提供紙質(zhì)材料計劃,以保證合理加工周期。
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